Gestion des autorisations et droits d’accès de SharePlace pour plus de sécurité

Partagez vos dossiers, vos documents, vos projets et tous vos contenus en toute sécurité !

Définissez des autorisations et droits d’accès aux personnes invitées dans SharePlace

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SharePlace vous permet de collaborer avec des personnes internes ou externes à votre organisation. Il est donc important de pouvoir contrôler ce que chaque utilisateur peut faire ou ne pas faire avec les données que vous partagez dans votre espace de collaboration.

Les autorisations SharePlace vous permettent de définir des droits d’accès spécifiques sur chacun des dossiers partagés. Vous pouvez par exemple partager l’aperçu d’un document à une personne externe sans lui permettre de modifier ou télécharger le document.

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Tableau comparatif des droits d’accès de SharePlace

Voici en détail les différentes autorisations que vous pouvez accorder au niveau d’un dossier partagé : Administrateur, Editeur, Auteur et Lecteur.

Administrateur

Editeur

Auteur

Lecteur

Droit sur les dossiers

Afficher le contenu des dossiers partagés

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot
Dark Blue Dot

Créer, renommer, déplacer des dossiers et sous-dossiers

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot

Quitter un dossier et sous-dossier

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot

Supprimer des dossiers et sous-dossiers

Blue Dot

Droits sur les équipes

Afficher les membres des dossiers et leurs droits

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot

Inviter des membres dans les dossiers

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot

Modifier les droits d'accès d'autres membres

Chaque droit permet d'attribuer son niveau de droit ou les niveaux inférieurs

Blue Dot
Green Dot

Supprimer des membres d'un dossier

Blue Dot

Droits sur les documents

Afficher l'aperçu d'un document partagé

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot
Dark Blue Dot

Ouvrir le document dans son logiciel et exporter

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot

Ajouter, modifier, approuver, partager par e-mail

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot

Supprimer

Blue Dot
Green Dot

Fils de collaboration

Afficher le contenu des fils de collaboration partagés

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot
Dark Blue Dot

Créer, renommer, déplacer des fils

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot

Supprimer

Blue Dot
Green Dot

Droits sur la collaboration

Ajouter et supprimer des messages

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot

Ajouter et supprimer des fichiers annexes

Blue Dot
Green Dot
Orange Dot

Droits sur les tâches

Désigner et modifier un responsable

Blue Dot
Green Dot

Définir et modifier une date d'échéance

Blue Dot
Green Dot

Approuver

Blue Dot
Green Dot

Supprimer

Blue Dot
Green Dot
  • Administrateur

    Droit sur les dossiers

    Blue Dot Afficher le contenu des dossiers partagés

    Blue Dot Créer, renommer, déplacer des dossiers et sous-dossiers

    Blue Dot Quitter un dossier et sous-dossier

    Blue Dot Supprimer des dossiers et sous-dossiers

    Droits sur les équipes

    Blue Dot Afficher les membres des dossiers et leurs droits

    Blue Dot Inviter des membres dans les dossiers

    Blue Dot Modifier les droits d'accès d'autres membres

    Blue Dot Supprimer des membres d'un dossier

    Droits sur les documents

    Blue Dot Afficher l'aperçu d'un document partagé

    Blue Dot Ouvrir le document dans son logiciel et exporter

    Blue Dot Ajouter, modifier, approuver, partager par e-mail

    Blue Dot Supprimer

    Fils de collaboration

    Blue Dot Afficher le contenu des fils de collaboration partagés

    Blue Dot Créer, renommer, déplacer des fils

    Blue Dot Supprimer

    Droits sur la collaboration

    Blue Dot Ajouter et supprimer des messages

    Blue Dot Ajouter et supprimer des fichiers annexes

    Droits sur les tâches

    Blue Dot Désigner et modifier un responsable

    Blue Dot Définir et modifier une date d'échéance

    Blue Dot Approuver

    Blue Dot Supprimer

  • Editeur

    Droit sur les dossiers

    Green Dot Afficher le contenu des dossiers partagés

    Green Dot Créer, renommer, déplacer des dossiers et sous-dossiers

    Green Dot Quitter un dossier et sous-dossier

    Green Dot Supprimer des dossiers et sous-dossiers

    Droits sur les équipes

    Green Dot Afficher les membres des dossiers et leurs droits

    Green Dot Inviter des membres dans les dossiers

    Green Dot Modifier les droits d'accès d'autres membres

    Green Dot Supprimer des membres d'un dossier

    Droits sur les documents

    Green Dot Afficher l'aperçu d'un document partagé

    Green Dot Ouvrir le document dans son logiciel et exporter

    Green Dot Ajouter, modifier, approuver, partager par e-mail

    Green Dot Supprimer

    Fils de collaboration

    Green Dot Afficher le contenu des fils de collaboration partagés

    Green Dot Créer, renommer, déplacer des fils

    Green Dot Supprimer

    Droits sur la collaboration

    Green Dot Ajouter et supprimer des messages

    Green Dot Ajouter et supprimer des fichiers annexes

    Droits sur les tâches

    Green Dot Désigner et modifier un responsable

    Green Dot Définir et modifier une date d'échéance

    Green Dot Approuver

    Green Dot Supprimer

  • Auteur

    Droit sur les dossiers

    Orange Dot Afficher le contenu des dossiers partagés

    Orange Dot Créer, renommer, déplacer des dossiers et sous-dossiers

    Orange Dot Quitter un dossier et sous-dossier

    Orange Dot Supprimer des dossiers et sous-dossiers

    Droits sur les équipes

    Orange Dot Afficher les membres des dossiers et leurs droits

    Orange Dot Inviter des membres dans les dossiers

    Orange Dot Modifier les droits d'accès d'autres membres

    Orange Dot Supprimer des membres d'un dossier

    Droits sur les documents

    Orange Dot Afficher l'aperçu d'un document partagé

    Orange Dot Ouvrir le document dans son logiciel et exporter

    Orange Dot Ajouter, modifier, approuver, partager par e-mail

    Orange Dot Supprimer

    Fils de collaboration

    Orange Dot Afficher le contenu des fils de collaboration partagés

    Orange Dot Créer, renommer, déplacer des fils

    Orange Dot Supprimer

    Droits sur la collaboration

    Orange Dot Ajouter et supprimer des messages

    Orange Dot Ajouter et supprimer des fichiers annexes

    Droits sur les tâches

    Orange Dot Désigner et modifier un responsable

    Orange Dot Définir et modifier une date d'échéance

    Orange Dot Approuver

    Orange Dot Supprimer

  • Lecteur

    Droit sur les dossiers

    Dark Blue Dot Afficher le contenu des dossiers partagés

    Dark Blue Dot Créer, renommer, déplacer des dossiers et sous-dossiers

    Dark Blue Dot Quitter un dossier et sous-dossier

    Dark Blue Dot Supprimer des dossiers et sous-dossiers

    Droits sur les équipes

    Dark Blue Dot Afficher les membres des dossiers et leurs droits

    Dark Blue Dot Inviter des membres dans les dossiers

    Dark Blue Dot Modifier les droits d'accès d'autres membres

    Dark Blue Dot Supprimer des membres d'un dossier

    Droits sur les documents

    Dark Blue Dot Afficher l'aperçu d'un document partagé

    Dark Blue Dot Ouvrir le document dans son logiciel et exporter

    Dark Blue Dot Ajouter, modifier, approuver, partager par e-mail

    Dark Blue Dot Supprimer

    Fils de collaboration

    Dark Blue Dot Afficher le contenu des fils de collaboration partagés

    Dark Blue Dot Créer, renommer, déplacer des fils

    Dark Blue Dot Supprimer

    Droits sur la collaboration

    Dark Blue Dot Ajouter et supprimer des messages

    Dark Blue Dot Ajouter et supprimer des fichiers annexes

    Droits sur les tâches

    Dark Blue Dot Désigner et modifier un responsable

    Dark Blue Dot Définir et modifier une date d'échéance

    Dark Blue Dot Approuver

    Dark Blue Dot Supprimer

Protection et confidentialité des données

La sécurité des données est notre priorité chez SharePlace. En plus de la gestion des autorisations et des droits d'accès dans votre espace de travail collaboratif, SharePlace utilise un système de chiffrement de bout en bout pour sauvegarder de façon cryptée les données et les fichiers sur des data-centers exclusivement en France.

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