25 outils collaboratifs essentiels en télétravail et à distance

5 mai 2020

5 min

25 outils collaboratifs essentiels en teletravail et a distance

A l’heure où le monde entier est confiné en raison de la pandémie de Covid-19, des milliards d’êtres humains découvrent le télétravail généralisé. Une expérience qui convient à certains et moins à d’autres. Le travail à distance, en effet, bouleverse nos habitudes de travail, et nos modes de communication.

De véritables espaces de travail digitaux

En cette période difficile, les outils collaboratifs sont les meilleurs alliés de votre efficacité. Les équipes de SharePlace ont donc sélectionné pour vous 25 logiciels et outils qui vous aideront à continuer de travailler avec vos collègues, durant cette période de confinement.

Plateforme de travail collaboratif tout-en-un

  • SharePlace : la seule plateforme de travail collaboratif basée sur l’intelligence artificielle, qui vous permet de travailler plus efficacement et d’améliorer le bien-être de vos collaborateurs.

    shareplace-home

 

Intranets et Digital Workplaces

  • Lumapps : un intranet social et collaboratif qui simplifie toutes vos communications en interne, mais également sur les réseaux sociaux.

    lumapps
  • Jalios : solution française qui vous propose différentes solutions pour travailler de façon plus collaborative : de l’intranet collaboratif à l’extranet incluant vos partenaires.

    jalios
  • Jamespot : une solution collaborative basée entièrement dans le cloud, qui s’adapte à vos besoins, avec une interface entièrement personnalisable.

    jamspot

 

Réseaux Sociaux d’Entreprise

  • Workplace by Facebook : Facebook se positionne également comme un réseau social pour les entreprises, via sa plateforme SaaS, qui fonctionne de pair avec son application de messagerie.

    workplace
  • Talkspirit : un réseau social d’entreprise made in France, qui concurrence les messageries d’équipes, et propose des fonctionnalités pour simplifier le partage d’information et le travail collaboratif au quotidien.

    talkspirit

 

Des outils collaboratifs plus spécifiques

Messageries d’équipes

  • Teams : la plateforme de travail collaboratif de Microsoft, intégrée à Office 365, fluidifie le travail en équipe grâce à sa messagerie d’équipe instantanée, et son outil de visioconférence.

    teams
  • Slack : limiter vos échanges d’e-mails, éviter les réunions inutiles, telles sont les missions que s’est donné Slack, l’un des outils de messagerie instantanée les plus populaires.

    slack
  • WhatsApp : Plus connu pour son usage à titre privé, WhatsApp se prête également parfaitement aux échanges professionnels, à l’échelle d’une équipe ou d’un groupe projet, par exemple.

    whatsapp
  • Google Hangouts Chat : Google n’est pas en reste, et dispose aussi de sa solution de messagerie d’équipe. Retrouvez sur Hangouts toutes les fonctionnalités de chat et de visioconférence indispensables.

    google-hangout

 

Logiciels de gestion de projet

  • Trello : sans doute le plus renommé des outils de management visuel. Grâce à ses tableaux, listes et cartes, Trello vous permet de gérer vos projets de façon simple et intuitive.

    trello
  • Asana : vous avez besoin d’un outil pour gérer des projets complexes, et partager des tâches au sein de votre équipe ? Asana simplifie la gestion des tâches, et s’adapte en fonction de vos besoins.

    asana
  • Monday.com : logiciel de gestion de projet en équipe déjà adopté par des dizaines de milliers d’équipes à travers le monde. Monday.com vous permet de gérer vos projets de façon visuelle, en toute simplicité.

    monday

 

Outils de visioconférence

  • Skype : sans aucun doute la solution de visioconférence la plus connue, ce must have de la suite Microsoft Office 365 vous sera bien utile pour échanger de visu avec vos collègues.

    skype
  • Zoom : l’outil de visio-conférence par excellence, qui vient de dépasser les 300 millions d’utilisateurs. L’outil idéal si vous êtes nombreux !

    zoom
  • Webex Meetings : cet outil de réunion vidéo du groupe Cisco fonctionne parfaitement, et ne nécessite aucun téléchargement.

    webex
  • Whereby : vous souhaitez organiser des échanges par visioconférence sans téléchargement ni inscription ? Whereby pourrait bien être l’outil qu’il vous faut.

    whereby
  • Jitsi Meet : moins connu que les solutions analogues présentées ci-dessus, Jitsi Meet est un logiciel open source, sécurisé, que vous pourrez utiliser en toute sécurité, gratuitement et sans créer de compte.

    jitsi

 

Plateformes de stockage dans le cloud

  • Google Drive : La solution de stockage de Google, accessible dès lors que vous avez un compte gmail, avec 15Go offerts pour stocker vos fichiers et y accéder où que vous soyez.

    google drive
  • OneDrive : Bénéficiez de 5Go de stockage gratuit en choisissant de stocker vos fichiers sur OneDrive, la plateforme de stockage dans le cloud du groupe Microsoft.

    onedrive
  • Dropbox : Avec Dropbox, vos fichiers dans le cloud sont accessibles partout, tout le temps, où que vous soyez. Dropbox va plus loin et vous propose un véritable espace de travail intelligent.

    dropbox

 

Interfaces de travail en co-édition

  • Notion : partagez vos notes, vos documents de travail, et votre veille stratégique avec tous les membres de votre équipe.

    notion
  • Google Docs : Il est parfois bien utile de travailler à plusieurs en même temps sur un dossier important, ou la présentation de votre réunion à venir. Sur Google Docs, créez et modifiez des documents à plusieurs.

    google docs
  • OnlyOffice : suite bureautique en ligne, Onlyoffice vous permet de collaborer sur vos documents et projets, sur une seule et même plateforme de collaboration.

    onlyoffice
  • Office Online : Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, cela vous parle. Collaborez gratuitement avec vos collègues, pour préparer vos documents importants ensemble.

    onlyofficeonline

En piochant parmi cette liste d’outils collaboratifs, ceux qui peuvent vous être utile, sans doute arriverez-vous plus facilement à communiquer avec vos collègues, pour rester efficace, même en télétravail.

 

Si vous souhaitez aller plus loin, et bénéficier d’une plateforme tout-en-un, pour simplifier la collaboration avec vos collègues, les équipes SharePlace mettront tout en œuvre pour vous conseiller.

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