SharePlace, l'alternative à SharePoint et SharePoint Online

25 janvier 2021

3 min

Alternative à SharePoint / SharePoint Online

Assurer une bonne gestion de contenu et une collaboration optimale des équipes est un enjeu essentiel du succès des entreprises. Gérer des fichiers, y accéder rapidement, les partager, automatiser les workflows, est ce que permettent SharePoint et SharePlace.

 

Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint ?

SharePoint : des workflows automatisés

SharePoint permet d'automatiser en partie le workflow, en offrant l'approbation de documents, des notifications par e-mail ainsi que la création de documents.

 

Cela dit, il existe une lacune dans SharePoint qui ne donne pas la possibilité d'interagir complètement avec des sources externes. Microsoft a donc développé une solution supplémentaire qui automatise les workflows, mais qui permet aussi d'interagir avec les documents SharePoint tout en se connectant à Office 365, Facebook, Slack, Twitter ou Dropbox.

 

SharePoint : l'environnement Microsoft

SharePoint permet aux utilisateurs de se connecter, d'accéder, de partager et de collaborer avec d'autres dans un environnement sécurisé et mobile-friendly.

SharePoint est un produit Microsoft et il va donc sans dire qu'il fonctionne mieux avec le navigateur web de Microsoft, Internet Explorer ou Microsoft Edge (il est aussi compatible avec Chrome, Safari et Firefox). SharePoint est utilisable sous Windows, Mac et Unix.

 

SharePoint : gestion de projet facilitée

SharePoint peut être utilisé comme un intranet ou un site web interne, où les annonces, les projets, les tâches, les calendriers et les listes de contacts peuvent être synchronisés et partagés, pour être utilisés facilement au sein de l'organisation.

SharePoint offre également un accès sécurisé, car chaque membre peut se voir attribuer des autorisations différentes, un accès en modification ou en lecture seule, selon les besoins de l'équipe.

 

En outre, SharePoint peut être utilisé comme un portail central pour l'échange d'informations et la collaboration sur les tâches. L'interface utilisateur peut être personnalisée par chaque personne.

 

SharePoint vs. SharePlace : quels sont les points communs ?

Voyons les fonctionnalités communes aux deux applications :

 

  • Les collaborateurs ont une grande souplesse de gestion des permissions d'accès aux documents.
  • Avec les deux applications, il est possible d'assurer votre gestion de projet en créant des tâches et des workflows, tout en hiérarchisant les tâches par ordre de priorité. Vous pouvez aussi assigner les tâches à vos collègues.
  • La présence d'un board permet de voir, en un coup d'œil, l'état d'avancement de vos travaux.

 

Les points forts de SharePlace

Pour qu'une application de ce type puisse être adoptée et réellement utilisée par vos équipes, elle doit offrir une expérience utilisateur irréprochable. Et c'est précisément ce que permet SharePlace.

 

Sa plus grande force est de rassembler tous les outils dont vous avez besoin pour bien travailler, sur une seule plateforme :

 

  • SharePlace offre une arborescence souple et met l'intelligence artificielle au service de l'utilisateur, capable de faire des suggestions sur-mesure.
  • Ce qui fait la différence, c'est le chat collaboratif SharePlace qui donne vraiment la chance aux collaborateurs de communiquer instantanément. Besoin d'un retour immédiat sur un document ? Le chat vous le permet. Cerise sur le gâteau : toutes vos conversations sont sécurisées via le chifrement de bout en bout.
  • Besoin d'une interaction en live avec vos équipes ? SharePlace met à votre service la visioconférence ! Idéal quand on est en télétravail.


Lire aussi :
Quels outils de télétravail pour les professionnels du droit ?

 

Chaque mois, retrouvez l’essentiel de l’actualité