Comment devenir une entreprise collaborative ?

2 juin 2020

3 min

Comment devenir une entreprise collaborative ?

En toute logique, n’importe quelle organisation devrait être collaborative. N’est-ce pas, après tout, l’objectif même d’une entreprise, que d’accomplir d’un objectif commun, grâce au travail de chacun ?

La réalité est hélas toute autre. Le nombre de burn-outs explosent, et seuls 9% des collaborateurs se disent engagés dans leur travail, pour 27% de désengagés actifs !

Mais ce n’est pas une fatalité. Avec les nouveaux outils digitaux, aller vers un travail plus collaboratif n’a jamais été aussi simple. Alors, comment faire pour opérer, progressivement, cette mutation ? Comment devenir une entreprise collaborative ?

 

Qu’est-ce qu’une entreprise collaborative ?

Avant même de se demander comme devenir une entreprise collaborative, encore faut-il s’accorder ce qui fait le caractère collaboratif d’une entreprise.


Pour cela, quatre mots-clés se dégagent : humaine, confiante, horizontale et ouverte.

  1. Une entreprise humaine

L’entreprise collaborative a conscience que sa richesse réside dans son capital humain. Elle prend donc soin de ses collaborateurs, les responsabilise, les écoute et valorise leurs compétences, y compris lorsque celles-ci débordent de leur fiche de poste initiale.

 

  1. Une entreprise qui fait confiance

S’appuyer ainsi sur les compétences des collaborateurs suppose de leur faire confiance. Si vous les avez embauchés, initialement, c’est bien que vos collaborateurs sont dignes de votre confiance. Témoignez-leur cette confiance, responsabilisez-les : l’effet positif, en termes d’implication et d’engagement sera spectaculaire.

 

  1. Une entreprise horizontale

Comment être plus réactif, plus pro-actif ? En éliminant, tout simplement, les nombreuses lourdeurs hiérarchiques qui freinent la prise de décision. En adoptant une structure plus hiérarchique, votre entreprise développera une plus grande agilité, et de meilleures capacités d’innovation.

 

  1. Une entreprise ouverte sur son environnement

La collaboration n’est pas uniquement la règle en interne. Il s’agit d’un état d’esprit général, qui vous évitera d’avancer seul dans votre coin, avec des œillères. Au contraire, dans un monde à la concurrence accrue, allez chercher les compétences et expertises qui peuvent vous aider à vous différencier ; associez-vous avec d’autres organisations, co-créez, développez des partenariats.

 

Comment développer le travail collaboratif en entreprise ?

Le développement du travail collaboratif au sein de votre entreprise est intimement lié à un état d’esprit particulier : la volonté d’avancer collectivement, de fluidifier la communication et de favoriser la transparence.

  • Pensez collectif : valorisez la performance collective, les résultats atteints à plusieurs, plutôt que les performances individuelles. Pour plus de souplesse, encouragez la mobilité interne, bénéfiques aux collaborateurs comme à l’entreprise.
  • Faciliter la circulation de l’information : pour un meilleur travail d’équipe, il est crucial que l’information circule en toute transparence. Faites la guerre aux informations qui se perdent ad vitam aeternam au fond d’une boite e-mail personnelle, et encouragez chacun à s’exprimer.
  • Favoriser la collaboration : prévoyez l’utilisation d’une messagerie d’équipe instantanée, et le partage des documents dans le cloud, afin que chacun puisse avoir accès, en temps réel, au même niveau d’information, et ainsi réagir aux aléas de la gestion de projet.

 

Choisir une solution collaborative

De nombreuses solutions collaboratives ont vu le jour, pour vous aider à opérer cette transition vers un nouveau mode de travail, plus humain, plus horizontal, plus transparent : plus collaboratif.

Avant d’opter pour l’une ou pour l’autre, vérifiez les fonctionnalités proposées. Voici celles qui nous semblent indispensables :

  • Un mode de navigation simple, y compris à l’intérieur d’arborescences complexes ;
  • La possibilité de travailler à plusieurs, en simultané, sur des documents Office ;
  • Le partage de documents, accessibles partout, tout le temps, dans le cloud ;
  • Une option de synchronisation.

La sécurité de vos données, bien sûr, est également un enjeu crucial. Voilà pourquoi, la plateforme SharePlace vous propose :

  • Un chiffrement de A à Z ;
  • Une traçabilité parfaite via la technologie blockchain ;
  • Un hébergement de vos données en France uniquement.

 

Chez SharePlace, nous avons l’intime conviction que le travail de demain sera collaboratif ou ne sera pas. A travers notre une plateforme collaborative tout-en-un moderne, sécurisée, optimisée en temps réel grâce à l’IA, nous cherchons à dessiner le futur du travail.

Vous souhaitez en savoir plus, nos équipes se feront un plaisir de vous accompagner.

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