Comment gagner du temps au travail ?

21 septembre 2020

5 min

Comment gagner du temps au travail ?

Le temps de travail de ses collaborateurs est ce qu’une entreprise a de plus précieux. Les dirigeants sont toujours à la recherche d’outils, de conseils et d’astuces pour faire gagner du temps au travail à leurs salariés, et améliorer la productivitéFocus sur les points à prendre en compte pour ne pas perdre son temps au bureau. Allons-y ! 

 

Bien gérer ses réunions 

Selon une étude réalisée par Perfonyun cabinet spécialisé dans la coordination en entreprise, 75% des 340 cadres interrogés estiment que les réunions leur font perdre du temps, ce qui pèse lourd sur le budget des firmes. Selon la même étude, l’organisation de réunions hebdomadaires de deux heures, pour 200 personnes, peut nécessiter de débourser jusqu’à un million d’euros par an.  

 

En somme, la réunion s’avère parfois une réelle perte de temps. C’est pourquoi il est important de bien définir un rythme de réunions adapté aux objectifs de la société. De plus, il est conseillé d’organiser des réunions plus efficaces et plus rapides.  

 

 

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Gagner du temps en Open Space 

Les personnes qui travaillent en Open Space éprouvent des difficultés à se concentrerperdent beaucoup de temps dans les discussions avec leurs collègues de travail et prennent du retard dans leurs tâchesQue faire pour gagner du temps au bureau et devenir plus productif ?  

 

Les dirigeants peuvent définir des heures pour discuter, se poser des questions, etc. En cas de besoin, il est souvent plus pertinent d’organiser de courtes réunions pour faire le point rapidement, et ainsi éviter de longues minutes de discussions inutiles entre collaborateurs.  

 

Si la société dispose de bureaux fermés, il est également préférable de s’isoler pour se concentrer sur une tâche importante. 

 

Déterminer les priorités et les urgences 

Pour commencer votre journée au travail, faites une liste détaillée des tâches à faire. De nombreux outils vous le permettront.  

 

Une fois cette liste mise en place, il est important de prioriser les tâches, de déterminer les tâches prioritaires, en fonction de leur degré d’urgence et d’importance. Utiliser la matrice d’Eisenhower est pour cela une excellente astuce.  

 

S’il est possible de déléguer certaines tâches, n’hésitez surtout pas ! Ainsi, vous serez sûr de confier la mission un spécialiste, ce qui ne peut qu’améliorer la qualité du travail. 

 

 

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Faites des pauses !  

Pour gagner du temps au travail, la planification de vos heures est d’une importance particulière. A ce stade, il est primordial de prévoir des moments de pause qui vous permettent de reprendre l’activité avec une plus grande efficacité. C’est indispensable pour reposer et réoxygéner le cerveau. Ne vous en privez pas !  

 

Favoriser le travail collaboratif et ses outils  

Pour gagner du temps au travail, il est fortement conseillé de choisir une solution de travail collaboratif pour communiquer en temps réel, organiser des réunions, partager les fichiers, etc.  

 

Les plateformes collaboratives sont de plus en plus nombreuses et le choix n’est pas toujours facile. Basée sur l’intelligence artificielle, et conçue pour vous offrir une expérience utilisateur optimale, SharePlace permettra à vos collaborateurs de gagner chaque jour un temps précieux, et à vos équipes d’être plus productives. 

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