Comment gagner en productivité au travail ?

5 octobre 2020

5 min

Comment gagner en productivité au travail ?

« Le temps, c’est de l’argent ». Cette phrase, que l’on entend à longueur de temps, trouve toute sa véracité dans l’univers des entreprises. Pour n’importe quel dirigeant de société, il est indispensable de savoir gérer son temps, pour gagner en productivité au travail. Focus sur les astuces qui vous seront d’une grande aide. Allons-y ! 

 

Planifiez simplement et efficacement ! 

Pour gagner en productivité au travail, l’entrepreneur doit mettre en place un système d’organisation et de planification simple et efficace. Attention ! La planification n’est pas une fin en soi, mais juste un outil permettant de satisfaire les objectifs mis en place par la société. Au lieu de prévoir des scénarios, le dirigeant doit savoir prendre les bonnes décisions et au bon moment.  

 

Faites des réunions courtes ! 

Pour gérer votre temps dans une société, il est conseillé de prévoir des réunions courtes en vous focalisant sur les dossiers urgents.  

 

Pour améliorer la productivité au travail, la réunion doit être accompagnée : 

 

  • D’un ordre du jour détaillé, communiqué au préalable aux collaborateurs ; 
  • Des règles précises pour encadrer les sujets à traiter et respecter le timing ; 
  • Des actions à entreprendre et à évaluer. 

Oubliez ainsi les réunions à rallonge, qui durent des heures, et préférez des séances de travail intenses, de 20/30 minutes. 

 

Définissez vos priorités ! 

Pour organiser votre journée, il est vivement conseillé de définir vos priorités. Peaufinez votre To-Do-List en précisant chaque jour les actions essentielles à mener !  

 

Evitez le piège de la liste à rallonge ! Il est préférable de noter cinq tâches par jour, selon leur degré d’urgence, pas plus.  

 

A noter qu’il est recommandé de faire votre To-Do-List le matin en dix minutes maximum pour attaquer la journée du bon pied. 

 

Utilisez une plateforme de travail collaboratif ! 

Pour gagner du temps et améliorer la productivité, rien ne vaut mieux l’utilisation d’une plateforme de travail collaboratif permettant aux collaborateurs, clients, partenaires et fournisseurs de se retrouver sur le même endroit. Ainsi, vos équipes n’ont plus besoin de jongler entre leuremailsun outil de stockage en ligne, les outils de gestion de projet, etc. C’est pourquoi il est conseillé d’opter pour un environnement de travail collaboratif tout-en-un, tel que celui de SharePlacenotre solution française qui révolutionne le travail en équipe en mettant l’intelligence artificielle (IA) au service de l’efficacité des organisations.  

 

Prendre des pauses de façon régulière 

Afin de rester productif, notre cerveau a besoin de faire des pauses régulières. Il est ainsi indispensable de s’accorder des moments d’interruption, de 5 à 10 minutes, de préférence après chaque tâche achevée. Profitez-en pour boire un thé, marcher dans le couloir… ou encore traverser la rue pour aller chercher un café.  

 

A noter que la pause permet également de stimuler la circulation sanguine. Ainsi, on retourne au travail avec une nouvelle dose d’énergie.  

 

Avoir un bureau bien organisé 

Peut l’avez-vous déjà entendu dire : « un bureau encombré est le symptôme d’un esprit encombré ».  

 

Pour avoir un esprit clair, il est préférable de travailler dans un environnement bien organisé. Pour ce faire, choisissez un bon système pour organiser vos documents et essayez de garder votre bureau le plus vide possible. Ainsi, votre productivité au travail ne peut que s’améliorer.   

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