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Comment gérer efficacement les missions de consulting ?

SharePlace
Entreprise
Septembre 26, 2019

Les cabinets de conseil ont de multiples missions et la gestion de projets n’est pas toujours chose aisée. Dans cet article, vous découvrirez des lignes directrices qui vous permettront d’améliorer votre efficacité et de gérer efficacement les différentes missions.

Des espaces de travail unifiés

Où est passé ce document ? C’est bien la dernière version ?
Ces questions sont récurrentes, et elles font perdre énormément de temps chaque jour et à chaque employé.

Comptes rendus de réunion, livrables, décisions, plans d’action… Toutes ces informations sont trop souvent dispersées alors qu’elles devraient être rassemblées au même endroit et rangées de manière efficace et ordonnée. Chaque manager et chaque consultant doit pouvoir accéder à tout moment, et depuis n’importe quel lieu aux informations sur les missions et projets qui les concernent.

En partageant efficacement les informations en interne et auprès des clients, les cabinets de consulting gagnent en visibilité et en qualité.

Gestion des équipes

Gérer une équipe de consultants n’est pas un travail facile. Il faut arriver à suivre les missions en cours, respecter les délais fixés sur les projets et bien répartir la charge des différents consultants. C’est un métier à part entière qui nécessite de nombreuses compétences mais souvent un certain nombre d’outils de gestion. Les entreprises ont tendance à multiplier ces outils et à jongler entre les outils de gestion de projets, des outils de gestions de tâches, des outils de stockage en ligne, des outils de vidéoconférences, des outils de messageries instantanées…

En permettant aux managers et aux consultants de rassembler les éléments clefs de chacun de leur projet sur une seule et unique application, le gain en visibilité et en temps devient énorme.

Pouvoir suivre les dates limites pour des rendus, pouvoir attribuer des responsables de tâches, pouvoir collaborer en temps réel avec ses consultants et managers… La gestion des équipes et du travail devient beaucoup plus simple au sein d’une seule plateforme.

Une communication facilitée

Une des clefs dans le succès d’une entreprise réside dans la communication. Une communication simple et fluide entre les différents membres d’une équipe permettra de faire gagner les équipes en efficacité. Il en est de même pour un cabinet de conseil qui a besoin de fluidifier la communication aussi bien en interne qu’avec ses clients.

Dans un monde où nous accumulons excessivement les emails, des solutions permettent aujourd’hui de réduire drastiquement les échanges par email et d’organiser les communications par sujets. L’organisation par sujet permet notamment de mieux hiérarchiser et traiter les informations partagées.

Pour ne plus passer à côté d’une information importante, et éviter de générer de la frustration voire de l’angoisse à l’idée de traiter tous les emails, des solutions comme Share.Place permettent de mieux travailler en équipe et d’organiser les fils de discussions.

En quelques secondes, vous retrouvez toutes les informations sur les sujets récents mais également des projets qui peuvent remonter à 1 an ou plus.

Enfin, la collaboration en temps réel dans un espace organisé permet aux équipes d’avoir un suivi avancé de tous les sujets et de partager l’information plus efficacement.

Tous ces points sont clefs dans le succès des missions des cabinets de conseil mais aussi d’autres entreprises. En mettant en place des outils pour faciliter les missions et le travail des équipes internes et externes, le résultat est plus qualitatif, les dossiers traités dans de meilleurs délais et avec une réelle satisfaction des clients.

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