Consulting : quels outils de collaboration pour être efficace ?

7 décembre 2020

3 min

Consulting : quels outils de collaboration pour être efficace ?

Dans l’ère du digital, le consultant lui aussi est amené à utiliser des outils pour collaborer plus facilement avec ses clients. En effet, les outils collaboratifs proposent différentes fonctions pour la gestion de projets et de missions d'un cabinet de conseil. Ils sont très efficaces pour centraliser et faciliter les échanges. Ainsi, il existe sur le marché plusieurs outils de collaboration qui répondent à différents besoins des consultants. Consultants, quels sont les outils de collaboration qui vous permettent d’être plus efficaces ? Voici notre sélection pour vous faire gagner en temps et en efficacité.

 

Partage de documents et outils de co-drafting

La base d’un logiciel collaboratif est de vous permettre de partager des documents, tels que des tableaux ou des livrables, avec d’autres utilisateurs. Les outils de partage de documents permettent de centraliser les enregistrements et de définir des droits d’accès individuels. Le co-drafting ou co-édition quant à lui, offre la possibilité de rédiger à plusieurs et en même temps sur un même document. L’intérêt est naturellement d’éviter les itérations. Ainsi, vous pouvez facilement préparer une réponse à un appel d’offres avec un collaborateur ou collègue à distance. Ce dernier voit en temps réel les parties progressivement rédigées et peut apporter en direct une information complémentaire ou un commentaire.

 

Google Drive permet de créer des « team drives » ou des espaces partagés à l’intérieur desquels vous pourrez déposer et partager des documents. Il est également possible de faire du co-drafting sur Google Drive avec Google Docs, Sheets ou Slide . Microsoft SharePoint offre les mêmes possibilités, sur PowerPoint, Word, Excel notamment avec Office Online. De la même manière que Google Drive, vous avez la possibilité d’enregistrer des documents dans l’espace partagé et de les ranger selon l’arborescence que vous avez choisie.

 

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Communication en temps réel et messagerie instantanée

Ce type d’outil fait partie du quotidien du consultant. De nombreuses applications s’appuient encore sur d’anciennes formes de communications comme les appels visio, la messagerie instantanée et les emails. Vous avez également accès à des programmes courants comme Outlook ou Skype. Les fournisseurs assurent souvent l’enregistrement des fichiers textes ou tableurs dans le Cloud afin que plusieurs utilisateurs puissent y accéder simultanément.

 

Skype for Business ou Zoom sont actuellement les références en matière de messagerie instantanée. Simples à utiliser, elles permettent de lancer des appels en visio et surtout de partager son écran. Ainsi, vous avez la possibilité de réaliser facilement des présentations à distance ou d’animer des réunions. Les fonctions de commentaires augmentent les échanges et donnent l’occasion de clarifier son propos si nécessaire.

 

Plateforme collaborative et digital workplace

Une plateforme collaborative est tout simplement un espace de travail numérique qui réunit les projets, les documents et les échanges avec vos clients, vos collègues ou collaborateurs. Chez SharePlace, nous proposons justement une solution adaptée pour aider les sociétés de conseil à piloter facilement leur activité. Avec SharePlace, plus besoin de jongler entre 4 ou 5 outils. Vous réunissez vos collaborateurs internes, vos partenaires, vos clients au sein d’un seul espace de travail partagé et sécurisé.

 

Grâce à notre digital workplace vous suivez efficacement l’ensemble de vos missions. Vous gérez vos rétroplannings et les tâches de vos équipes en attribuant les missions à vos consultants. Vous bénéficiez d’une vision globale des tâches en cours. D’un coup d’œil vous vérifiez le respect des délais et le suivi de vos budgets. Vous gagnez tout simplement du temps tout en contrôlant l’avancée de l’ensemble de vos projets en temps réel. SharePlace augmente rapidement la productivité des consultants en leur simplifiant le suivi. Et vous, vous commencez quand ?

 

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