Comment la Digital Workplace transforme les modes de travail ?

30 novembre 2020

3 min

Le Digital Workplace, un projet stratégique pour transformer les modes de travail

Face à la surcharge digitale, les entreprises doivent choisir entre les nombreux outils informatifs et plateformes collaboratives présents sur le marché. Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises doivent introduire plus de flexibilité dans leurs structures. En effet, c’est un besoin grandissant pour leurs employés et pour leurs familles dans le contexte actuel. Face à cette nouvelle réalité, les collaborateurs attendent beaucoup de leurs outils de travail : communiquer de manière innovante, collaborer efficacement même à distance.

Quel environnement de travail proposer à ses collaborateurs pour une meilleure efficacité ? Comment s’adapter aux spécificités des différents métiers dans l’entreprise ? Pour répondre à toutes ces questions, le Digital Workplace se présente comme un projet stratégique dans la transformation des modes de travail et c’est le sujet de cet article.

Gagner en efficacité avec la digital workplace

Avec la montée en puissance de l’Intelligence Artificielle, l’environnement de travail des collaborateurs n’a jamais connu de tels bouleversements. Grâce à la digitalisation, les modes de travail sont naturellement devenus plus mobiles, personnalisables, en deux mots plus intelligents. Aujourd’hui, il est possible d’augmenter la productivité de l’ensemble des collaborateurs, en leur fournissant les bonnes informations au bon moment.

En effet, le Digital Workplace permet aux organisations de créer un nouvel environnement adapté aux attentes et aux usages de leurs collaborateurs par la mise en cohérence et l’unification de l’ensemble des technologies utilisées dans l’entreprise. 

Transformer les modes de travail est un projet stratégique

Parmi les gains attendus à la mise en place d’une stratégie de digital workplace, on observe un effet positif sur la fidélisation des salariés. Ce n’est pas le premier avantage auquel on pense et pourtant ce gain est loin d’être négligeable. En effet, d’après les conclusions de l’étude 2019 de l’IBET ©, l’Indice de Bien-Être au Travail, le coût annuel du désengagement des salariés est de l’ordre de 14 850 euros par an et par salarié. Ainsi, l’aptitude d’une entreprise à savoir retenir ses talents est au moins aussi stratégique que celle de savoir les recruter.

Pour cela, le Digital Workplace offre tout un écosystème digital mobile et unifié qui fédère la diversité informationnelle et applicative de l’entreprise. Avec l’objectif d’améliorer le bien-être, l’engagement et la productivité des employés.

Permettre l’émergence d’une intelligence collective dans l’entreprise

En effet, les entreprises qui ont déjà fait le choix de modifier leur organisation afin de la rendre plus collaborative ont vu apparaître une véritable forme d’intelligence collective.

Intégrer un digital workplace dans sa structure est un projet stratégique. Si l’ensemble des étapes pour passer d’un intranet à une véritable digital workplace sont respectées, vous permettez à votre entreprise de transformer positivement l’environnement de travail de vos collaborateurs. Le fait de travailler ensemble, dans un espace de travail propice à une bonne collaboration, faciliterai leur quotidien. Vous favorisez les échanges et en premier lieu, vous permettez l’innovation collaborative.

Ainsi, transformer les modes de travail relève non seulement d’un projet stratégique mais aussi d’une ambition forte de la part des dirigeants. SharePlace est une entreprise innovante, présente aux côtés des entreprises qui ont cette ambition.

 

 

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