De l'intranet collaboratif vers la Digital Workplace

16 novembre 2020

4 min

De l'intranet collaboratif vers le Digital Workplace

La Digital Workplace serait-elle une nouvelle tendance ? Loin des effets de mode, les semaines de confinement puis l’utilisation du masque en entreprise, ont finalement relancé les discussions autour de la qualité de vie au travail. Comment assurer une bonne collaboration entre collègues ? Comment favoriser le travail en équipe quand la distanciation sociale devient la norme ?

73 % des salariés français se disent aujourd’hui favorables au télétravail. Le 03 novembre 2020, le patronat et les syndicats de salariés vont de nouveau ouvrir des négociations autour de la question du télétravail. Le monde du travail évolue rapidement. Heureusement, les nouvelles technologies apportent des solutions pour nous adapter à ces changements.

 

L’Intranet, un outil de communication interne

Depuis plusieurs années, les entreprises ont intégré le numérique dans leur mode de travail, entre autres grâce à l’Intranet. L’Intranet est un outil qui a été créé sur le modèle d’Internet. Au début, ce n’était ni plus ni moins qu’un site web interne uniquement accessible aux employés à l’intérieur de leur entreprise.

Les premiers intranets avaient donc pour fonction principale de faciliter la diffusion de l’information descendante, c’est-à-dire depuis la Direction donc vers l’ensemble des salariés. Petit à petit, la collaboration et l'activité ont commencé à jouer un rôle de plus en plus important dans l’organisation des entreprises. Ainsi et sans remplacer les objectifs de contenu et de communication de l'intranet originel, de nouveaux modes de travail plus axés sur le collaboratif ont fait évoluer l’outil.

Cette mutation des intranets en réseaux d'outils numériques et d'informations accessibles sur le réseau de l'entreprise marquait déjà une évolution vers la Digital Workplace. Fini l’intranet traditionnel, qui consistait à créer en interne un espace de discussion et d’échanges sécurisé entre les collaborateurs. Depuis une dizaine années, la Digital Workplace se développe.

 

La Digital Workplace, un espace de travail collaboratif

Pourquoi passer de l’Intranet à la Digital Workplace ? Pour les gains de performance que cela apporte. La promesse de la Digital Workplace est d’intégrer toutes les informations, ainsi que toutes les applications utilisées par l’entreprise. En effet, il n’est plus nécessaire de jongler entre les différentes boites mail ou les espaces de stockage. Plus important encore, le travail collaboratif à distance est facilité.

Imaginez sur la même plateforme l’ensemble de tous vos outils de collaboration, de discussion, de partage de documents, mais également des applications métiers comme les applications les plus connues telles que Skype, Teams ou WhatsApp. Et cette plateforme serait accessible à tous et de partout. 

La Digitale Workplace conçue par SharePlace par exemple est conçue pour une utilisation toujours plus simplifiée. Les salariés peuvent échanger par messagerie instantanée, partager simplement des documents ou laisser des annotations pour une meilleure communication. De la même façon, notre solution facilite les échanges avec l’extérieur, parce que conserver le contact avec vos prestataires ou vos clients est primordial.

 

Aujourd’hui, nous observons que la crise sanitaire accélère chaque jour un peu plus la digitalisation du monde du travail. Désormais, les fonctions sociales et collaboratives s'imposent dans l’organisation des entreprises. Sans surprise, la mobilité est plus que jamais au cœur des enjeux. Chez SharePlace, nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique afin de gagner en flexibilité mais surtout en performance, par rapport à leurs concurrents.

Nous vous proposons d’ailleurs de revoir le webinaire : Comment la Digital Workplace remplace-t-elle l’Intranet classique ?

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