Comment passer d’un intranet à une véritable digital workplace ?

23 novembre 2020

3 min

Comment passer d’un intranet à une véritable digital workplace ?

Vous voulez passer de votre ancien intranet à une digital workplace ? Vous avez peut-être besoin de vous rassurer sur l’efficacité de votre projet et c’est tout à fait normal. Installer une digital workplace est un investissement qui va positivement révolutionner l’organisation de votre entreprise. Si vous avez la volonté de fournir à vos collaborateurs un outil capable d’optimiser leurs actions et de gagner en efficacité au quotidien, alors cet article est pour vous. Comment passer d’un intranet à une véritable digital workplace ? On fait le point ensemble.

1 — Définissez vos objectifs de façon SMART

La première étape indispensable à la réussite de tout nouveau projet est bien entendu la définition de vos objectifs. Quels résultats attendez-vous ? Dans quels délais et à quel coût ? Prenez le temps de lister tous vos besoins, toutes vos attentes. Plus vous serez précis, plus vous serez exhaustif et mieux nous pourrons adapter notre solution de digital workplace à vos besoins. Vous pouvez par exemple utiliser la méthode SMART pour définir vos objectifs. Une bonne préparation est nécessaire pour vous permettre une transition efficace et de bénéficier rapidement de tous les avantages que propose une digital workplace.

2 — Obtenez l’adhésion de vos équipes

Tout changement réussi implique l’adhésion de vos collaborateurs. Pour cela, un travail de communication est nécessaire. Organisez des réunions avec vos équipes au préalable. Expliquez les objectifs de l’entreprise. Présentez les nombreux avantages dont bénéficieront vos salariés dans leur travail. Déterminez ensemble les points et les aspects à ajuster avant le lancement du projet. Puis impliquez vos équipes dans tout au long du projet. Si vous le souhaitez, SharePlace peut également vous accompagner dans cette étape.

3 — Établissez la journée type de l’utilisateur

Cette étape est importante pour une intégration optimisée de votre future digital workplace et d’une meilleure expérience utilisateur. Réalisez un plan de la journée type de travail de vos salariés. L’objectif est de renforcer à terme l’efficacité des processus métiers présents dans l’entreprise. Ainsi, ce plan vous aidera à établir la base de votre digital workplace. Identifiez ce qui aide vos collaborateurs à être plus productifs et ce qui peut les ralentir dans leur activité, ce qu’ils désirent avoir à portée de main et ce dont ils n’ont pas particulièrement besoin. Comprendre les besoins et les usages de vos salariés vous fera gagner beaucoup de temps.

4 — Faites appel à SharePlace

En fait, cela devrait être la première étape, car nous pouvons vous accompagner dans toutes les autres étapes de votre passage de votre ancien intranet à votre future digital workplace. Ensemble, nous optimisons votre infrastructure informatique. Nous garantissons une véritable valeur opérationnelle. Faire appel à nous dès l’étape de réflexion de votre projet vous fait gagner du temps et vous simplifie grandement la démarche.

La digital workplace est de plus en plus présente dans le monde professionnel. Cet outil est désormais crucial dans les projets stratégiques des entreprises. Aujourd’hui, chaque entreprise a la possibilité de bénéficier d’une digital workplace personnalisée et parfaitement adaptée à son organisation. Et vous, quand passez-vous d’un intranet à une véritable digital workplace ?

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