Les avantages du travail collaboratif

17 juillet 2020

3 min

Les avantages du travail collaboratif

Jamais le travail collaboratif n’avait été aussi en vue. Les mois qui viennent de s’écouler, durant lesquelles des milliards d’êtres humains se sont retrouvés en télétravail en même temps, aux quatre coins du monde, n’ont fait qu’amplifier le phénomène.

Cet essor du travail collaboratif s’explique aisément. Aller vers plus de collaboration présente en effet de nombreux avantages.

 

Des collaborateurs sans tabou

Un premier avantage du travail collaboratif, est de gommer les hiérarchies au sein de l’entreprise. Cela encourage un mode de travail plus agile, dans lequel tous les collaborateurs réunis sur un projet sont mis sur un pied d’égalité.

 

Ainsi chacun a voix au chapitre. Les outils collaboratifs permettent à chacun de faire entendre ses idées. Y compris vos collaborateurs les plus discrets. Les idées sont avancées librement, ce qui permet plus de créativité, et une plus grande efficacité des décisions prises. Un vent d’initiative souffle sur votre entreprise.

 

Des collaborateurs plus productifs

Lorsqu’il est développé intelligemment au sein d’une entreprise, en utilisant des outils pertinents, le travail collaboratif permet de doper la productivité. Ainsi, il n’a jamais été aussi simple de partager des documents sur un espace de stockage dans le cloud. Il n’a jamais été aussi rapide de partager des informations, via des messageries d’équipe instantanée.

 

Le travail collaboratif permet de travailler mieux. De ne plus s’éparpiller. C’est d’autant plus vrai en utilisant un outil tout en un comme SharePlace. Il n’y a alors plus besoin de jongler entre les outils, et de vous connecter à dix applications différentes chaque matin.

 

Des collaborateurs plus flexibles et plus réactifs

Le télétravail est de plus en plus courant, et a vocation à se développer toujours plus. Le confinement lié à la Covid-19 a pour cela fait l’objet d’un électrochoc. Cette tendance est d’autant plus importante que les jeunes générations sont, précisément, en attente de flexibilité au niveau du lieu de travail.

Certaines entreprises se lancent en 100% télétravail, de nombreux indépendants se sont proclamés « digital nomads » et travaillent depuis le pays de leur choix.

Le travail collaboratif a cela d’incroyable qu’il abolit les frontières géographiques et vous permet de travailler avec des collaborateurs à l’autre bout du monde.

Qui plus est, la meilleure circulation des informations permet à chacun d’être informé en même temps lorsqu’un imprévu survient. Il est ainsi possible de réagir rapidement face aux obstacles.

 

 

Des collaborateurs qui gèrent mieux leur temps

Grâce au travail collaboratif, et en particulier aux outils sur lesquels il s’appuie, vos collaborateurs gagnent un temps précieux :

  • Ne perdez plus de temps en fouillant vos mails à longueur de journée ;
  • Ne perdez plus de temps à écumer vos dossiers à la recherche d’un document introuvable ;
  • Ne perdez plus de temps à suivre et gérer vos projets.

Le travail collaboratif permet d’optimiser chacun de ces éléments, de façon remarquable.

 

Des collaborateurs qui se forment mutuellement

Les outils collaboratifs permettent à des collaborateurs d’échanger, où qu’ils soient et quelle que soit la distance qui les sépare. Vos employés entrent ainsi en relation avec des collègues avec lesquels ils n’auraient jamais eu l’occasion d’entrer en contact.

Cela favorise donc l’entraide, l’échange de compétences, et permet un fonctionnement moins cloisonné, plus transversal.

 

Des collaborateurs qui viennent travailler avec le sourire

L’homme est un animal sociable. Travailler en équipe, en lien avec les autres, se sentir responsabilisé, partager ses idées : voilà autant d’éléments qui contribuent activement à la qualité de vie au travail de vos collaborateurs.

Le recours au télétravail est une preuve que vous leur faites confiance, qui aura tendance à améliorer leur engagement envers leur travail.

En somme, c’est simple, vos salariés ont le sourire !

 

Le travail collaboratif, vous l’avez compris, présente de nombreux avantages. A condition de bien choisir les outils que vous souhaitez utiliser. Ainsi, multiplier les outils collaboratifs serait contre-productif.

SharePlace vous propose ainsi une plateforme tout-en-un. Un véritable environnement de travail sur-mesure, qui simplifie et optimise votre travail au quotidien, et la collaboration entre vos collaborateurs. Pour prendre la plateforme en main en douceur, il est possible de créer un compte gratuitement !

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