Les e-mails vous font perdre énormément de temps ! Découvrez SharePlace

5 novembre 2019

2 min

Les-e-mails-vous-font-perdre-enormement-de-temps-Decouvrez-SharePlace
Time Management

28% du temps passé au travail est passé à lire et traiter des e-mails, cela représente 2,6h par journée de travail et environ 120 e-mails par jour et par personne*.

L’e-mail reste encore aujourd’hui le moyen de communication le plus utilisé en entreprise. Utilisé pour échanger ou partager des documents, de manière simple et rapide, son usage quotidien a engendré des problèmes pour traiter et hiérarchiser les informations reçues.

L’étude met en lumière le temps passé chaque jour sur le nettoyage de la boîte de réception, une tâche sans valeur ajoutée. Entre les spams, les fils de discussion sans fin, les accusés de réception, les messages urgents, vous vous retrouvez très vite noyés et passez à côté des e-mails qui comptent vraiment.

Combien de fois avez-vous perdu un e-mail, reçu un e-mail qui ne vous était pas destiné, reçu un e-mail sans la pièce attachée ou qui parlait de plusieurs sujets à la fois…

L’usage que les utilisateurs en font ne participe pas à l’efficacité des e-mails. L’un des principaux inconvénients est que les e-mails arrivent tous de façon chronologique, perturbant l’attention et la productivité des utilisateurs.

 

SharePlace propose une méthode de travail révolutionnaire au sein d’une plateforme collaborative qui permet d’associer l’instantanéité des échanges avec la persistance des messages :

  • Les informations relatives à un sujet de discussion sont rassemblées dans un fil de discussion dédié. Toutes les personnes qui prennent part à la conversation y ont accès et peuvent suivre en temps réel ou de manière asynchrone.
  • Chaque sujet de discussion est clairement identifié dans l’application, et classé dans un dossier pour le retrouver en 2 clics. Finis les e-mails contenant plusieurs sujets différents, chaque sujet est traité séparément pour un meilleur suivi et une meilleure efficacité.
  • Moins de perte de temps à la gestion des e-mails. Terminé les spams, les e-mails à ouvrir et trier pour un simple « ok », tous ces messages qui n’ont pas de valeur mais qui vous font quand même perdre du temps.
  • Share.Place apporte une solution efficace, sans perte de temps, pour partager des informations, échanger des documents, suivre des projets, gérer ses équipes, travailler en équipe…

 

Vous rêvez de travailler en équipe plus efficacement sans utiliser les e-mails, testez la solution SharePlace.

Chaque mois, retrouvez l’essentiel de l’actualité