Quels outils de télétravail pour les professionnels du droit ?

16 décembre 2020

3 min

Quels outils de télétravail pour les professionnels du droit ?

En tant que professionnels du droit - avocats, juristes, notaires, conseils juridiques, huissiers de justice, magistrats…- vous êtes certainement familier des logiciels de gestion de documents juridiques.

Mais connaissez-vous les outils offerts par le digital, qui facilitent votre gestion au quotidien dans le cadre du télétravail. Comptez sur eux pour favoriser votre créativité, votre organisation et votre communication.

 

Nous vous livrons ici les outils de télétravail préférés des professionnels du droit.

 

SharePlace : partager et communiquer de façon collaborative

En tant qu'expert du domaine juridique, vous gérez un nombre important de documents, parfois volumineux. Vous avez besoin de les organiser facilement et de les partager rapidement. SharePlace, éditeur de logiciel français, propose tout cela et bien plus encore. La plateforme permet notamment le partage de contenus sensibles entre les salariés d'une même entreprise.

 

Qu'en est-il de la sécurité et de la protection des documents et données partagés ? Tout ce qui passe sur SharePlace dispose d'un chiffrement de bout-en-bout. Ainsi, chaque document et chaque discussion sont cryptés et hébergés sur des serveurs en France. Par conséquent, tous les contenus sont visibles uniquement pour les correspondants.

 

L'interface proposée est claire et facile à prendre en main, ce qui permet de s’y sentir immédiatement à l’aise. Fini les documents égarés ! Sur SharePlace l'arborescence est logique et intuitive avec une organisation claire des flux.

 

Cerise sur le gâteau : plus besoin d'envoyer un email pour signaler à un collègue que vous lui avez envoyé le contrat qu'il attend. Il recevra une notification quand le document sera prêt sur SharePlace. Avec ce genre d'outil, vous allez booster votre productivité et pouvez consacrer le temps qu’il faut à votre cœur de métier.

 

Effectuer de la gestion de projet individuelle ou collaborative

Il existe des outils de gestion de projet extrêmement faciles à prendre en main, tels que Trello, Monday ou Asana. Ils vous permettent non seulement d'assurer le suivi et l'organisation de votre travail. Mais ils sont aussi très pratiques pour avancer sur vos projets de façon collaborative, en équipe, avec un confrère ou un partenaire.

 

Organiser des réunions en ligne

Ces derniers mois, du fait de la crise sanitaire, vous avez certainement entendu ce nom : Zoom.

 

C'est une des plateformes en ligne qui propose d'organiser des visioconférences, depuis votre ordinateur de bureau ou votre smartphone. L'usage de cette solution a fortement augmenté avec le développement du travail à distance. Vous pouvez ajouter les réunions à vos agenda digitaux afin de ne pas les oublier. Il est également possible de les enregistrer pour en conserver une trace. 

 

Il existe d'autres solutions concurrentes de Zoom : Teams de Microsoft, Tixeo, Jitsi.

 

SharePlace permet d’ailleurs de lancer une visioconférence en un clic, directement sur la plateforme.

 

Organiser des brainstorming même en télétravail

Certaines plateformes permettent de créer de l'interaction, même si l'on est en télétravail.

 

Mettez à profit des solutions de whiteboard comme Miro, Padlet ou Sketchboard pour pouvoir brainstormer avec vos équipes, comme si vous étiez ensemble en salle de réunion !

 

L'humain au cœur du télétravail

Si les outils que nous venons d'évoquer optimisent votre organisation, pour autant l'aspect humain ne doit pas être négligé. C'est pourquoi nous vous conseillons de choisir les logiciels qui facilitent vos relations professionnelles et votre communication, non ceux qui vous compliquent la vie.

Chaque mois, retrouvez l’essentiel de l’actualité