Pourquoi développer le travail collaboratif en entreprise ?

11 juin 2020

4 min

Pourquoi développer le travail collaboratif en entreprise ?

Il serait bien réducteur de considérer le travail collaboratif comme un simple effet de mode. Il s’agit, bien au contraire, d’une tendance forte qui modifie en profondeur le fonctionnement de nombreuses entreprises.

Le travail collaboratif fait une entrée fracassante dans le quotidien de la plupart d’entre nous, en apportant avec lui un certain nombre d’avantages indéniables. Il vient ainsi booster la productivité des entreprises, rebat les règles de la gestion de projet, et change la donne en matière de qualité de vie au travail. Voyons tout cela ensemble.

 

Une révolution en faveur de l’implication et de la productivité

1/ Le terne constat d’un engagement en berne…

 

Une étude menée en 2012 montrait que seuls 9% des salariés se sentaient engagés envers leur entreprise, quand au contraire 65% se disaient démotivés, et 26% activement désengagés. Cette dernière catégorie, rassemblant donc plus d’un quart des salariés, allaient ainsi jusqu’à ressentir de l’hostilité vis-à-vis de leur employeur.

 

Les années ont passé, et la situation a évolué, sans forcément s’améliorer. Un drame, lorsque l’on sait que ce désengagement a un impact immédiat sur le chiffre d’affaires et les performances des entreprises.

Pour expliquer ce désengagement, Isaac Getz, enseignant à l’ESCP Europe, déplorait en 2016 que le mode de travail hiérarchique traditionnel ne fasse pas confiance aux collaborateurs, multiplie les procédures, et se contente de demander aux salariés de les appliquer sans réfléchir.

Pour sortir de ce terrible constat, les mentalités doivent, selon lui, évoluer de tout urgence. Et le fait est que, justement, celles-ci sont bel et bien en train d’évoluer…

 

2/ … auquel le travail collaboratif apporte une solution pragmatique

 

En effet, depuis quelques années le travail collaboratif est sur toutes les lèvres. Si certains font encore de la résistance, il s’installe tout de même, chaque jour un peu plus, dans le paysage des entreprises françaises. De très nombreux outils collaboratifs ont ainsi vu le jour, et bouleversent nos façons de travailler.

L’intérêt d’aller vers un travail plus collaboratif ?

  • Améliorer la communication, et réduire l’encombrement stérile de nos boites e-mail (sur lesquelles un cadre passe en moyenne 5,6 heures par jour !) ;
  • Le télétravail permet un gain de productivité de 22% (selon une étude commandée par la Direction Générale des Entreprises), et encourage les initiatives et la responsabilisation ;
  • Une plus grande efficacité de travail grâce aux outils collaboratifs, qui automatisent certaines tâches et nous font gagner un temps précieux ;
  • Réduire la dispersion, en utilisant des digital workplaces et plateformes de travail tout-en-un comme SharePlace.

 

Par ailleurs, le développement du travail collaboratif ouvre d’importantes perspectives, en permettant de travailler à plusieurs sur des projets complexes, y compris avec des partenaires aux quatre coins du monde.

 

Une conception nouvelle de la gestion de projet

En travaillant de façon plus collaborative, les règles du jeu de la gestion de projet changent en profondeur. Vous avez besoin d’une information de la part d’un collègue en télétravail ? Les messageries d’équipe instantanée ou la visioconférence vous permettront de l’obtenir rapidement. Distances et frontières s’effacent.

Qui plus est, les plateformes collaboratives comme SharePlace fluidifient le partage des informations et documents. Tout le monde a accès au même niveau d’information, en temps réel.

Ainsi :

  • Chacun peut voir l’état d’avancement des différents jalons ;
  • Il n’a jamais été aussi facile de se répartir les tâches, ou de s’entraider pour les mener à bien ;
  • Le pilotage de projet s’en trouve grandement facilité.

 

Le travail collaboratif, meilleur allié de la QVT

L’essor de la collaboration améliore le bien-être au travail de vos salariés

 

Avec les grèves contre la réforme des retraites, puis le confinement en raison du covid-19, le télétravail est devenu la norme. Cela n’a bien sûr pas vocation à se prolonger outre mesure, mais a le mérite de montrer qu’il s’agit bel et bien d’une solution viable.

Surtout, en situation de travail plus classique, lorsqu’il est utilisé, régulièrement ou ponctuellement, le télétravail permet :

  • Une réduction du temps de transport, et de la fatigue que cela génère ;
  • Une meilleure flexibilité pour les parents de jeunes enfants, qu’il faut emmener ou aller chercher à la sortie de l’école ;
  • Une réduction de la durée de la journée de travail (pour un temps de travail équivalent) ;
  • Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Par ailleurs, le travail collaboratif, de façon générale, permet également :

  • Une meilleure circulation de l’information ;
  • Un allègement des boites e-mails… et ce faisant de la charge mentale des collaborateurs ;
  • Un gain de temps, et ainsi une diminution du stress lié aux éventuelles deadlines.

 

Le travail collaboratif, une carte dans votre manche pour attirer et conserver les talents 

 

Dernier élément, et non des moindres : aller vers un travail plus collaboratif est un atout pour votre marque employeur, et dans l’objectif de conserver les talents, une fois recrutés.

En effet, l’univers collaboratif répond aux aspirations des jeunes générations, qui baignent dans le numérique depuis le plus jeune âge, et ont toujours connu un monde où les frontières n’existent plus, où l’on peut interpeller sur Twitter un décideur à l’autre bout du monde.

 

Gains de productivité, gestion de projet optimisée, amélioration de la QVT : développer le travail collaboratif ne peut être que positif pour votre entreprise. Vous ne savez pas par où commencer ? N’hésitez pas à nous contacter : les équipes de SharePlace se feront un plaisir de vous accompagner.

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