Pourquoi SharePlace est plus efficace que les e-mails ?

18 juillet 2019

3 min

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Le courrier électronique est l'un des outils essentiels de la vie professionnelle, personne ne peut le nier. Mais pour travailler avec vos collaborateurs, l'outil devient obsolète. Créé aux débuts de l'internet, il a donc été une révolution dans le monde professionnel. Mais les temps ont changé et ce n'est plus le cas. Les courriels sont imparfaits.

SharePlace a été créé pour répondre à ces imperfections et permettre aux équipes de collaborer beaucoup plus efficacement.

Dans cet article, vous découvrirez pourquoi les courriels sont beaucoup moins efficaces que SharePlace.

 

Plus d'informations organisées

Une boîte aux lettres est rarement organisée, vous pouvez passer des heures à trier vos courriels dans différents dossiers, mais ce n'est pas quelque chose d'efficace à long terme car l'action doit être répétée chaque mois, chaque semaine et parfois même chaque jour. De plus, les courriels de travail internes sont mélangés avec les courriels des clients externes qui sont eux-mêmes mélangés dans vos courriels personnels, qui sont mélangés dans le spam. Les pièces jointes sont également très compliquées à suivre, nous ne savons pas qui a la dernière version, si des changements ont été apportés ...

 

La gestion des chaînes de courrier électronique est rapidement longue et pénible à lire. Parfois, elles sont divisées en plusieurs chaînes qui sont encore plus compliquées à trouver plus tard. De plus, les personnes concernées ne sont pas toujours dans les bons emails et pour ajouter de nouvelles personnes à ces chaînes, il faut faire suivre un par un des dizaines de messages. C'est le bon vieux temps. Aujourd'hui, tout va plus vite et nous ne pouvons plus nous permettre de fonctionner comme ça.

 

SharePlace met différentes conversations et documents dans des sujets. Lorsque vous voulez ajouter quelqu'un à la conversation, il suffit de l'inviter dans le dossier correspondant. Il peut alors trouver tout l'historique des conversations faites avant son arrivée.

 

La mise en page est beaucoup plus facile à lire et vous permet de trouver toutes les informations que vous voulez en quelques clics. Organisées sous forme de sujets, eux-mêmes disposés dans une arborescence composée de dossiers et de sous-dossiers, les discussions sont très facilement retrouvées pour chacun des utilisateurs qui y ont accès. Les documents et leurs modifications sont beaucoup plus faciles à suivre grâce à la création de versions en fonction des modifications apportées (tout en conservant les versions précédentes)

 

Rassembler les connaissances

Les courriels sont des conversations fermées, limitées dans le temps. Les informations ne quittent pas les boîtes de réception, si nous partons en vacances ou si nous quittons l'équipe, le progrès s'arrête. En outre, le courrier électronique trop lourd et trop long à envoyer n'est pas le seul canal de discussion des équipes.

Share.Place permet à toutes les discussions de votre équipe d’être organisées et accessibles au même endroit. Tout le monde pourra donc avoir les mêmes informations. Pas besoin de demander où en est l’avancée des projets car toutes les informations sont déjà présentes. Vous pourrez facilement relire les discussions, un jour, un mois ou même des années après.

 

Réalisez des avancées dans votre travail, pas dans la gestion de vos mails.

Une boîte mail c’est avant tout un grand fouillis d’informations variées. Vous devez chaque jour la ranger avant qu’elle devienne totalement illisible. Son encombrement peut arriver à un stade incontrôlable qui vous empêche de faire correctement votre travail.

SharePlace résout complètement ce problème et rend les équipes plus productives en leur permettant de se concentrer sur leur travail. En interne, nous n'utilisons pas de courrier électronique pour communiquer. Tout passe par SharePlace. Nous n'avons donc pratiquement aucun message non lu pour nous distraire.

 

En résumé, que vous apportera SharePlace ?

  • Suivi simple des conversations

  • Gestion des documents et des versions de documents

  • Se concentrer sur l'important en disposant de toutes les bonnes informations

En savoir plus sur SharePlace et ses fonctionnalités

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