Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

26 août 2020

5 min

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Nombreuses sont les entreprises qui ont déjà opté pour un logiciel de gestion de projet. Si tel n’est pas votre cas, peut-être vous interrogez-vous sur la pertinence d’en utiliser un. Un logiciel de gestion de projet apporte-t-il un réel plus ? Quels en sont les avantages ? Voilà le programme de l’article d’aujourd’hui ! 

 

A quoi sert un logiciel de gestion de projet ? 

Un logiciel de gestion de projet est un outil qui vous permet de planifier vos projets, étapes par étapes, d’affecter les tâches aux collaborateurs qui en sont responsables, et de suivre l’évolution des différentes missions.  

 

En somme, voici les principales fonctionnalités que rassemble n’importe quel outil de gestion de projet : 

 

  • Planifier vos tâches à l’échelle quotidienne, comme sur le plus long terme ; 
  • Répartir les tâches entre les membres de l’équipe ;  
  • Suivre l’avancement de ces mêmes tâches ; 
  • Simplifier la communication entre les membres de l’équipe ; 
  • Permettre à chacun d’avoir une vision globale sur le projet. 

Il s’agit ainsi d’un véritable outil de pilotage. Le logiciel de gestion de projet permet également de rassembler toutes les parties prenantes sur un même espace de travail digital, où ils peuvent suivre l’évolution du projet en temps réel. 

 

 

Lire aussi : "Zoom sur les méthodes de gestion de projet"

 

 

Quels sont les avantages d’un outil de gestion de projet ? 

Les avantages qu’il y a à utiliser un outil de gestion de projet sont nombreux. En voici une liste, non exhaustive, des huit principaux : 

 

  1. Offrir une meilleure organisation, à travers la planification des tâches, et la possibilité de les prioriser ; 

  2. Faciliter la répartition des tâches. Celle-ci gagne également en flexibilité, puisqu’elle peut être ajustée en temps réel si nécessaire ; 

  3. Respect des délais : l’inscription d’une date limite sur chaque tâche permet à chacun de mieux s’organiser, afin d’être dans les temps ; 

  4.  Une meilleure communication : chacun sait qui travaille sur quoi, qui en est où, et un chat intégré permet généralement d’échanger directement sur le projet ou sur une tâche précise. 

  5. Centraliser les documents et les informations liées à un projet ou à une tâche ; 

  6. Permettre un travail plus collaboratif, et encourager l’entraide sur des tâches critiques ; 

  7. Automatiser le suivi et le reporting sur les avancées du projet ; 

  8. Gagner du temps, en étant plus organisé dans la gestion globale du projet, ce qui évite à chacun de s’éparpiller, ou que plusieurs personnes travaillent sur une même tâche sans le savoir. 

Ainsi, le logiciel de gestion de projet est votre meilleur allié. Il vous permet de vous recentrer sur l’essentiel : la collaboration au sein de l’équipe.  

 

 

Asana, Trello, Monday : les solutions de gestion de projet sont nombreuses. Il est cependant souvent intéressant d’élargir votre champ de vision, et de vous intéresser aux plateformes collaboratives tout en un 

 

Celles-ci proposent en effet toutes les fonctionnalités de gestion de projet, mais rassemblent également au même endroit l’ensemble des outils que vous utilisez au quotidien, et donnent accès à un environnement de travail unique qui permet à vos collaborateurs d’être plus productifs, et de travailler plus vite et mieux ensemble.  

 

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