Qu’est-ce qu’une Digital Workplace ?

11 mai 2020

4 min

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Chacun se représente parfaitement ce qu’est un bureau physique. Il peut être plus difficile de se représenter un bureau numérique. C’est pourtant bien ce que sont les « digital workplaces » qui séduisent de plus en plus d’entreprises ces derniers mois.

Le terme de Digital Workplace ne vous parle pas ? Vous êtes au bon endroit ! Vous connaissez peut-être les intranets vieillissants ? Ils ont évolué ces dernières années, passant d'une interface d'affichage d'articles ou de documents à des CMS (Content Management System) pour la gestion de contenu pour aujourd'hui devenir le terme Digital workplace. Voici l’essentiel de ce qu’il faut savoir sur les Digital Workplaces.

 

Digital Workplace : espace de travail numérique personnel

Votre bureau numérique

 

Nous apprécions tous d’avoir notre propre bureau, de pouvoir y disposer nos effets personnels comme bon nous semble, ranger nos dossiers comme cela nous arrange, pour adopter une organisation qui nous correspond.

La Digital Workplace joue exactement ce rôle, mais au niveau numérique. Il s’agit d’un espace de travail, comme votre bureau ou votre salle de réunion, entièrement digitalisé. Un environnement de travail que chacun peut personnaliser pour qu’il s’adapte au mieux à ses habitudes et préférences, comme chacun le fait avec un bureau physique.

 

Un environnement de travail, aussi, pensé pour répondre aux besoins et contraintes différentes selon les secteurs d’activités.

La Digital Workplace a vocation à être utilisée par tous les collaborateurs de l’entreprise. Y compris ceux qui sont en mobilité, ou qui travaillent sur le terrain et ne sont pas en permanence devant leur écran. 

 

Les atouts de l’open-space, sans les inconvénients

 

Travailler en open-space présente différents avantages et inconvénients. Avoir ses collègues à proximité simplifie les échanges, et favorise le développement d’une atmosphère de travail conviviale entre les collaborateurs. Mais cela génère également du bruit, du stress, de la fatigue…

 

La Digital Workplace pousse la simplicité de communiquer à l’extrême. Elle rassemble les avantages de l’open-space, sans en partager les inconvénients. L’interface est adaptée aux échanges individuels comme aux discussions par équipe ou par projet. N’importe quel collaborateur de votre entreprise est accessible en quelques clics.

 

Surtout, les Digital Workplaces révolutionnent la transmission des informations. Il n’a jamais été aussi simple de s’assurer que les bonnes personnes reçoivent la bonne information, et que celle-ci soit aisément accessible. Un système de hiérarchisation des informations permet également de différencier celles qui sont temporaires, de celles qui sont durables, et doivent être visibles en permanence.

 

Tous vos outils de travail au même endroit

 

Au bureau, vous êtes amenés à utiliser des trombones, des dossiers, une imprimante ou un scanner. Il en est de même au niveau numérique. Vous utilisez, au quotidien, de nombreuses applications différentes. De la même façon que vous ne souhaitez pas traverser votre bâtiment pour agrafer trois feuilles, il n’est pas pratique de jongler sans cesse d’un outil à un autre.

Afin de vous simplifier le quotidien, une Digital Workplace vous permet d’accéder rapidement à toutes vos applications préférées, sans quitter l’espace de travail.

 

Et pour cause, la vocation d’une Digital Workplace est d’être utilisée par tous au quotidien, et donc de rassembler tout ce dont vos collaborateurs ont besoin pour travailler dans les meilleures conditions et être plus efficaces. Plus efficaces, également, ensemble, en favorisant le travail collaboratif, via des outils de gestion des tâches, ou des calendriers partagés.

 

Les avantages d’une Digital Workplace

 

Si de nombreuses entreprises se sont tournées vers les Digital Workplaces, sans doute est-ce en raison de leurs nombreux avantages, en termes :

  • De partage des informations ;
  • D’accès rapide et sécurisé aux données ;
  • De fluidité des échanges, en synchrone comme en asynchrone ;
  • De gain de productivité et d’efficacité ;
  • De gain de temps.

Sans compter que celles-ci se déclinent, sur-mesure, pour épouser les besoins de l’entreprise, et l’utilisation propre à chaque utilisateur.

 

En somme, une Digital Workplace est un véritable espace de travail numérique. Votre bureau digital, optimisé pour vous permettre de travailler de façon plus efficace, et plus collaborative.

 

Chez SharePlace, nous avons justement souhaité vous proposer un environnement de travail parfaitement optimisé, intelligent et collaboratif, basé sur l’intelligence artificielle et la blockchain. Vous hésitez encore ? Créez votre compte gratuitement, ou demandez à nos équipes de vous faire découvrir la plateforme.

 

Nous vous invitons à revoir le webinaire que nous avons animé sur "Comment la Digital Workplace remplace-t-elle l'intrant classique ?"

 

 

Vous pouvez également nous retrouver chaque année au salon du Digital Workplace

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