Gestion de l’arborescence structurée sur SharePlace

15 octobre 2019

3 min

Gestion de l’arborescence structurée sur SharePlace

Les équipes travaillent aujourd’hui sur de nombreux projets en entreprise. Afin d’améliorer leur efficacité au quotidien, elles ont besoin de s’organiser et de gagner en visibilité.
La solution de collaboration SharePlace vous permet d’organiser votre travail à travers un système d’arborescence personnalisable

 

Gestion des dossiers

Une arborescence est une organisation hiérarchique des informations, comme un arbre avec un tronc et ses différentes ramifications.Dans SharePlace, une arborescence est une ramification de dossiers : le tronc représente la Place et les branches sont les différents dossiers qui vont la composer.

Avec SharePlace, vous allez pouvoir créer des Places, espaces de travail collaboratif, et inviter votre équipe. Chaque équipe sera alors invitée dans un dossier pour commencer la collaboration. L’arborescence de dossiers est propre à chaque organisation et va évoluer au fur-et-à-mesure du temps :

  • Les dossiers et sous-dossiers peuvent être organisés par équipe, projet, client ou selon toute autre arborescence propre à son organisation.
  • Chaque sujet de discussion est classé dans un dossier pour structurer les échanges et garder les équipes centrées sur le sujet.

SharePlace permet une arborescence totalement personnalisable par les utilisateurs. La possibilité de créer de façon illimitée des dossiers ou des sous-dossiers ou l’ajout des différentes équipes dans ces dossiers en fonction des besoins répondront à tous les besoins des différentes entreprises.

Arborescence SharePlace

 

 

Gestion de processus métiers

SharePlace permet de bien distinguer les différentes équipes dans l’entreprise, les sujets de discussions du moment, les avancées des projets ou des missions et bien plus !


Vous allez donc pouvoir adapter l’application à tous vos besoins, mais vous allez pouvoir aussi mettre en place de nouvelles méthodes de travail grâce à celle-ci. Par exemple vous pourrez mettre bien plus facilement en place un suivi des tâches à faire, en cours et terminées, selon la méthode Kanban.

 

Vous allez ainsi pouvoir créer des processus simples à travers l’utilisation des sous-dossiers qui matérialiseront les étapes d’un processus : processus de recrutement, processus de validation, processus de développement…

  • Les équipes et les managers vont ainsi pouvoir suivre en un coup d’œil l’avancée des projets
  • Les équipes RH vont pouvoir suivre l’avancée d’un recrutement
  • Les équipes IT vont pouvoir suivre l’évolution des tickets d’incident
  • Les équipes commerciales vont pouvoir suivre l’avancée d’une proposition commerciale…

De véritables Workflows entièrement personnalisables peuvent ainsi être créés en quelques secondes !

 

Gestion de tâches

La gestion de tâches peut s’avérer très utile dans un projet en équipe.

En utilisant l’arborescence de SharePlace, avec un dossier « To Do », vous pourrez intégrer en quelques secondes une tâche que vous avez à faire. Par la suite un autre dossier « Doing » et « Done » permet de suivre facilement l’avancée de ces tâches. En ajoutant un dossier « To Verify », vous pourrez demander des vérifications sur les tâches afin d’avoir l’accord des responsables de projet et des autres membres de l’équipe.

Vous obtenez une vue d’ensemble des tâches de votre équipe et pouvez suivre et collaborer sur chaque tâche en temps réel !

 

Arborescence type

Les arborescences ne sont pas à créer de A à Z dans votre espace de travail. L’équipe de SharePlace a mis en place des exemples d’arborescence sur mesure pour les différents besoins et les différents métiers. Que vous soyez un commercial, membre d’une équipe de direction, responsable recrutement…

 

Nous avons étudié les processus de votre métier aux côtés de professionnels afin de mettre en place l’arborescence parfaite pour votre cœur de métier. Seule l’arborescence de SharePlace permet une telle adaptabilité à tous les différents métiers.

 

Nos équipes sont à votre écoute pour co-construire avec vous l’arborescence la plus adaptée à votre organisation.

 

Simplifiez le travail en équipe dès maintenant

 

 

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