black arrow leftRETOUR AU BLOG

SharePlace : le travail d’équipe organisé

SharePlace
Entreprise
Août 2, 2019

Des centaines d’emails et messages sont envoyés chaque jour dans votre entreprise. Difficile de s’y retrouver et de garder le fil… Vous perdez des heures à rechercher une information ou un document. Les informations se perdent, votre productivité diminue et le travail en équipe devient inefficace.

Grâce à SharePlace, vos conversations liées à un projet et vos échanges autour d’un document restent organisés par sujet. Chaque conversation concerne un sujet précis, permettant à votre équipe de suivre très facilement plusieurs sujets différents en parallèle et d’être informé à tout moment.

Le travail en équipe simplifié

Toutes les conversations ou les tâches sont séparées et organisées par sujets à l’intérieur du même dossier. Elles sont donc plus simples à identifier et permettent de gérer plus facilement l’organisation et le suivi de votre travail et celui de vos équipes.

Des équipes focalisées

En séparant les conversations par sujet, il n’y a plus de risque de mélanger les conversations et les informations. Il devient alors plus simple de se concentrer sur un sujet.

Dans le cadre d’un projet par exemple, vous pouvez créer et répartir les tâches à votre équipe. Cela permet aux salariés de rester concentrer et d’éviter de se disperser lorsqu’ils effectuent leurs tâches. Ils deviennent donc bien plus efficaces et c’est toute l’entreprise qui en bénéficiera. Vous pouvez fixer des dates limites pour chaque tâche et attribuer un responsable.

Des informations faciles à retrouver

Toutes les informations relatives aux différents projets d’équipe sont centralisées dans des dossiers, facilement identifiables. Terminé le scroll à rallonge dans un chat de discussion ou même les questions récurrentes aux collègues pour savoir où se trouve l’information. L’avantage de cette manière de travailler est de pouvoir retrouver n’importe quelle information de manière simple et rapide, même après plusieurs années.

Un travail en équipe productif

Même si vous vous absentez une journée, une semaine ou un mois, vous ne perdrez plus aucune information. Les différents sujets d’un dossier restent organisés dans le temps, permettant à n’importe quel membre de l’équipe de suivre les sujets.

Fini les conversations à l’intérieur d’une conversation à l’intérieur d’une conversation… Vous n’êtes plus obligés de rester connecté 24h/24 pour suivre tous les messages d’une discussion, au risque de perdre le fil.

Retrouvez vous aussi la simplicité du travail en équipe avec SharePlace

Recevez une fois par semaine nos dernières publications :

les news et réflexions sur la révolution de l'organisation du travail dans les petites et grandes entreprises.

Saisissez votre e-mail pour vous abonner :

A lire aussi :

Covid-19 : Accélérer sa transformation digitale pour s’adapter au monde de demain

Le monde d’hier est mort. Longue vie au monde de demain. Le coronavirus a plongé le monde dans une crise dont il est...

SharePlace dans l’édition 2020 du Spectrum Benchmark dédié aux outils collaboratifs

Si vous ne nous connaissez pas encore, et atterrissez soudain sur cet article : SharePlace est une solution collaborative...

Quel meilleur outil collaboratif choisir en 2020 ?

Difficile de s’y retrouver et faire votre choix parmi les nombreux outils collaboratifs ? Difficile d’ignorer la tendance...

Coronavirus : adapter ses méthodes au travail à distance, grâce aux outils collaboratifs

A l’épreuve du télétravail généralisé Cette période de confinement est délicate pour beaucoup de salariés. Si les grèves...

Comment partager et gérer des documents au sein d’un cabinet de conseils

En tant que manager d’une équipe de consultants, il peut être difficile de protéger les renseignements de vos clients...