Comment faire en sorte que mes clients ne puissent pas modifier les documents ? Qui peut ajouter des personnes dans le dossier ? Quelles personnes ont le droit d’approuver les documents ?
Ne vous inquiétez pas SharePlace s’occupe de tout !
Il existe 3 niveaux d’autorisation différents lors de l’invitation à un dossier.
L’autorisation de niveau 3
Le niveaud’autorisation minimal. Conçu pour les invités, il permet de visionner sans pouvoir modifier :
- Lecture seule : Les documents sont uniquement en consultation et ne peuvent être modifiés, ces personnes ne peuvent pas créer de nouvelles versions
- Exporter des documents : Les documents sont téléchargeables afin de s’en servir par la suite en les envoyant à un client par exemple
L’autorisation de niveau 2
C’est le niveau d’autorisation qui donne accès aux fonctionnalités principales de Share.Place :
- Modification de documents : Ces utilisateurs peuvent effectuer une modification du document pour le mettre à niveau.
- Toutes les autres autorisations décrites ci-dessus
L’autorisation de niveau 1
C’est le plus haut niveau d’autorisation, vous pourrez notamment :
- Approuver les documents : vous pouvez approuver les documents partagés par vous-même ou vos collaborateurs
- Inviter des nouvelles personnes au dossier afin de garantir la sécurité des documents
- Toutes les autres autorisations décrites ci-dessus
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités n’hésitez pas à consulter notre FAQ produit
