Gestion des notifications sur SharePlace

6 juin 2019

2 min

Gestion des notifications sur SharePlace

Afin de créer un suivi des différentes activités vous concernant, SharePlace a mis en place un système de notifications qui vous permettra de voir en continu chaque action dans un document, chaque prise de parole, nouvelle version et bien plus.

Il existe à ce jour de nombreux types de notifications différentes :

  • Nouveautés :
    • Création de nouveaux sujets
    • Ajout de nouvelles pièces jointes
    • Publication de nouveaux messages
  • Modifications
    • Déplacement d’un sujet dans un autre dossier
    • Approbation d’un document
    • Modification d’un document
    • Partage d’une nouvelle version d’un document
  • Invitations
    • Invitation à rejoindre un dossier

 

Centre de notifications

Ces notifications sont affichées dans un centre de notification (Sur la droite de l’application) avec deux choix d’affichage :

  • Nouvelles activités : les dernières activités de la Place
  • Mes activités : vos dernières actions effectuées
SharePlace-SharePlace-Notifications-1
Centre de notification, ici affichage des Nouvelles activités

Notifications en temps réel

Téléchargez l’application sur votre ordinateur permet de retrouver les notifications en temps réel directement sur Pc ou Mac.

Elles sont aussi affichées dans les différents dossiers dans la colonne de gauche

Notifs Colone Gauche
Affichage des notifications dans les dossiers

Pour terminer elles sont affichées sur les différents sujets de la colonne centrale

Colone
Notifications réparties entre les différents sujets de la colonne centrale

Personnalisation des notifications

Les notifications par e-mail sont gérées au niveau de chaque espace de travail (chaque Place). Vous pouvez les paramétrer pour recevoir uniquement celles qui vous intéressent le plus.
Cela vous permettra de mieux gérer vos priorités !

Notifications
Un clic sur les 3 points à droite du nom de la place affiche le panneau de réglages de celle-ci.

En savoir plus

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