Travailler efficacement grâce à la micro-collaboration

15 mai 2020

3 min

Travailler efficacement grace a la micro-collaboration

On ne parle plus ni de salariés ni d’employés, mais de collaborateurs. Tout le monde ne jure plus, depuis quelques années, que par un travail plus collaboratif. L’ère de la collaboration est bel et bien arrivée. Avec ses atouts et ses difficultés.

Micro-collaboration : une méthode de travail efficace pour les équipes

Travailler de façon collaborative n’est pas forcément évident pour tout le monde. Cela suppose parfois de repenser nos habitudes de travail en profondeur. Conscient de cette difficulté, SharePlace a développé une méthode de travail en équipe simple, concrète et efficace : la micro-collaboration.

 

Travailler de façon plus collaborative

Si le travail collaboratif connait un tel essor actuellement, ce n’est pas sans raison. Et pour cause, travailler davantage ensemble, en équipe, présente de réels avantages :

  • Un travail plus efficace : les résultats sont souvent plus pertinents, et plus rapides, grâce à l’intelligence collective ;
  • Un travail plus efficient : œuvrer en collaboration permet de réduire les ressources nécessaires pour atteindre un objectif ;
  • Des collaborateurs plus engagés : les participants au projet s’y impliquent et se l’approprient, ce qui permet ainsi d’améliorer l’engagement des collaborateurs, mais aussi de réduire les éventuels besoins de conduite du changement, à la fin du projet.

Seulement, ces avantages ne sont pas immédiats, et le travail collaboratif nécessite parfois un certain temps d’adaptation. Il peut se heurter à des résistances, n’est pas toujours intuitif. Qui a dit que travailler en équipe était simple ? Qu’il suffisait de le vouloir pour être efficaces ensemble ?

 

Comment travailler plus efficacement ?

Comment rendre la collaboration de vos équipes plus fructueuse ? Un certain nombre de leviers s’avèrent bien utiles :

  • Développer une culture de la confiance : appuyez-vous sur les compétences de vos collaborateurs, sur le potentiel de chacun. Montrez-leur que vous croyez en eux, et qu’ils peuvent avoir confiance en vous ;
  • Créer un véritable esprit d’équipe, renforcer la cohésion : par exemple en rassemblant les membres de l’équipe dans un cadre informel, convivial (séminaire, afterwork…) ;
  • Favoriser les échanges au sein de l’équipe, une communication harmonieuse.

Pour vous y aider, de nombreux outils sont apparus ces dernières années, pour vous simplifier la tâche, et favoriser le déploiement du travail collaboratif.

Qu’il s’agisse d’agendas partagés, d’outils de messagerie d’équipe instantanée, de réseaux sociaux d’entreprise, ou de véritables digital workplaces tout-en-un comme SharePlace, l’objectif commun reste le même : vous aider à travailler mieux ensemble !

 

Adopter la micro-collaboration

Tout seul on va plus vite, ensemble on va plus loin. Sans doute connaissez-vous ce dicton ? Chez SharePlace, nous vous permettons d’aller à la fois plus vite, et plus loin, ensemble.

Nous nous appuyons pour cela sur un concept à la fois simple et révolutionnaire. La micro-collaboration. Une méthode de travail d’équipe qui vous permet de mener à bien chaque tâche, de façon plus efficace avec la plateforme collaborative.

 

La micro-collaboration consiste dans le découpage de votre collaboration d’équipe en micro-sujets. En adoptant la micro-collaboration, vous abordez chaque sujet en restant concentré et efficace, sans vous disperser.

Combien d’e-mails recevez-vous chaque jour ? Combien parmi ces e-mails, abordent plusieurs sujets différents ? Cela nuit à votre productivité, à votre efficacité. Notre cerveau n’est jamais aussi performant que lorsqu’il se concentre sur une seule tâche, un seul sujet.

 

Pour éviter cet écueil, SharePlace propose un système de fils de collaboration, qui permettent à chaque discussion d’être dédiée à un seul, ou à un unique document. De collaborer, donc, sur cette micro-tâche.

En s’appuyant sur ce concept de micro-collaboration, grâce à une hiérarchisation des échanges novatrice, SharePlace met le travail collaboratif à la portée de tous.

 

Vous souhaitez en savoir plus, et cherchez à allier travail collaboratif et efficacité ? Les équipes SharePlace se tiennent à votre disposition pour vous renseigner.

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