Travailler en équipe doit être simple, en simplifiant déjà les outils

9 janvier 2019

2 min

Travailler en équipe doit être simple, en simplifiant déjà les outils

Vaste question. A l’heure où les modes de travail changent, les attentes des collaborateurs évoluent, nous avons créé SharePlace, l’outil “3-en-1” qui solutionne le travail en équipe.

 

Travailler en équipe en simplifiant déjà les outils

Dans les PME comme les grandes entreprises, les collaborateurs passent leur temps à jongler entre plusieurs outils pour travailler ensemble. Pourquoi ? Cette situation repose souvent sur l’accumulation d’outils indépendants, qui au lieu d’apporter de la simplicité apporte de la perte de temps et des risques d’erreurs.

Travailler

SharePlace est né avec la conviction que les salariés doivent s’organiser avec un outil central “3-en-1” qui gère à la fois le stockage des documents + les discussions associées à chaque document ou projet + les notifications.

 

Travailler en équipe doit être un plaisir, en stimulant les échanges.

Facile à dire dans certains cas, mais plus difficile à réaliser. Savoir donner envie plutôt que d’imposer. A l’heure actuelle où les modes de management évoluent, où les entreprises doivent encourager des “fair process”, la mise en place de solution qui s’imposent par l’envie et l’adhésion des collaborateurs est une priorité.

Travailler

Nous avons conçu SharePlace avec un moto : les échanges entre collaborateurs via SharePlace doivent être aussi simples qu’une discussion via WhatsApp. Aucune contrainte technologique ou de process pour les utilisateurs, l’envie de partager avec d’autres collègues commence au niveau de l’outil mis à disposition. Ainsi, naturellement les utilisateurs de SharePlace prennent plaisir à initier des projets et des discussions sur une même plateforme.

 

Travailler en équipe en stimulant le meilleur de chaque collaborateur.

La reconnaissance de ses pairs et de sa hiérarchie est un vecteur de l’épanouissement au travail. Associés à la réussite d’un projet, les différents collaborateurs sont invités à contribuer chacun à leur rythme, en fonction de leurs compétences.

 

Le fait d’être concentré sur un sujet commun permet à chacun d’apporter sa pierre à l’édifice, par exemple à la rédaction d’une proposition commerciale ou d’une mission de conseil en stratégie. Les discussions parasites sont naturellement écartées au profit de discussions centrées sur le sujet commun. Chacun laisse ainsi une trace et en recevra à terme une reconnaissance.

 

Ainsi, les utilisateurs de SharePlace ont le plaisir de travailler ensemble, parfois à distance, mais un sujet commun de façon régulière ou ponctuelle. Au final, chacun peut mesurer les contributions individuelles. Créer une dynamique de groupe efficace & juste est au coeur de l’ADN de SharePlace.

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