Visioconférence : quel outil choisir pour la visio ?

20 mai 2020

4 min

Visioconference quel outil choisir

Le recours aux appels vidéo est devenu incontournable pour collaborer avec vos collègues à distance. Travailler en équipe, lorsque chacun est confiné à domicile, demande en effet un certain nombre d’ajustements.

Qu’il s’agisse d’un simple échange avec un collègue, d’une réunion de groupe, de suivre une téléconférence ou un webinar : les outils de visioconférence sont les meilleurs alliés du télétravailleur.

 

Visioconférence : quel outil choisir pour communiquer et télétravailler en confinement ?

L’équipe de SharePlace vous présente ainsi sa sélection de 10 outils de visioconférence. Chacun peut être utilisé gratuitement. Vous devriez y trouver votre bonheur !



Des solutions de visioconférence bien connues du grand public

Zoom

 

Si Zoom figure parmi les logiciels de visioconférence les plus connus au monde, ce n’est pas sans raison. Solution reconnue, qui a fait ses preuves, Zoom propose en effet de nombreuses fonctionnalités, et une interface simple à utiliser.

La version gratuite permet d’appeler vos collègues, un à un, de façon limitée. Les réunions de groupes, en revanche, sont limitées à 40 minutes. Un mal pour un bien qui vous obligera à mener des réunions efficaces.

 

zoom

Skype

On ne présente plus Skype, le logiciel de Microsoft, mondialement connu. Il vous permettra de rassembler jusqu’à 10 personnes, sur n’importe quel appareil. Skype fait du partage d’écran un jeu d’enfant, et vous permet d’enregistrer vos échanges gratuitement.

 

skype

Google Hangouts

La solution d’appel vidéo de Google est disponible sur mobile et sur desktop. Google Hangouts est entièrement gratuit, et s’adapte à tout type de réunion. Il reste cependant limité à un maximum de 10 participants. Idéal donc pour une réunion d’équipe, pas pour un webinar.


google-hangout

 

Des alternatives toutes aussi intéressantes pour vos appels vidéo

Whereby

La solution Whereby, qui jouit également d’un certain renom, présente un avantage certain : elle est disponible directement sur navigateur. Sans téléchargement. Il vous suffira d’ouvrir votre espace, votre « salle de réunion », et d’envoyer une invitation à vos convives.

 

Webex

Lancée par le groupe Cisco, Webex dispose d’une offre gratuite particulièrement intéressante. Vous pourrez ainsi organiser de vastes réunions, d’une durée quasi illimitée (jusqu’à 24 heures). Les fonctions proposées sont nombreuses : avec une mention spéciale pour le tableau blanc interactif.

Une assistance en ligne est disponible gratuitement.

 

webex

 

U Réunion

La spécificité d’U Réunion ? Il est entièrement développé dans le cloud. Cet outil du groupe CyberLink (le leader mondial des logiciels multimédias) est téléchargeable sur desktop, mais également accessible directement sur navigateur.

Il vous permettra d’organiser gratuitement des réunions limitées à 30 min et 25 personnes.

 

ureunion

 

LiveStorm

LiveStorm est une solution complète, sans doute moins connue que les autres, mais aux fonctionnalités variées. En version gratuite, LiveStorm n’est pas adapté aux grandes téléconférences et webinars, mais sera utiles pour faire un point avec quelques collègues. Les réunions sont en effet illimitées, mais ne peuvent rassembler plus de 4 personnes.

Le plus de LiveStorm ? L’intégration à votre CRM ou à votre messagerie d’équipe instantanée.


livestorm

 

Travailler en équipe à distance : des petits poucets plus spécialisés

Jitsi

Jitsi est un outil open-source 100% gratuit. La volonté initiale ? Assurer à toutes vos communications audio et vidéo une qualité irréprochable. Que vous soyez 3 ou 3000 !

 

jitsi

 

Blizz

La spécialité Blizz : le partage d’écran à distance. Ce logiciel à télécharger vous permettra de réaliser des appels vidéo en 4K, avec jusqu’à 5 personnes, en version gratuite.

 

blizz

 

ezTalks

Dernière solution présentée ici, ezTalks sera essentiellement utile pour vos webinars.

Il permet d’organiser des visioconférences et des réunions d’équipes, mais un accent particulier est mis sur les webinars. Ces derniers pourront ainsi réunir gratuitement jusqu’à 25 personnes pour une durée d’1h40. Idéal pour un atelier ou une session de formation interne sur un sujet précis.

 

eztalks

 

La collaboration d’équipe prend des formes différentes selon les entreprises. Il est donc primordial de choisir l’outil qui correspond le mieux à vos usages, vos habitudes et votre culture d’entreprise.

En piochant parmi les outils de visioconférence présentés ci-dessus, vous devriez mettre la main sur une solution qui vous conviennent parfaitement.

 

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