Chat collaboratif : la messagerie instantanée réinventée

Le chat collaboratif est la solution idéale pour communiquer en temps réel avec votre équipe. Simple à utiliser, instantanée et sécurisée, la messagerie collaborative fluidifie tous vos échanges. Même à distance, vous restez en relation avec l'ensemble de vos contacts. Et cela, que vous soyez deux ou un large groupe de personnes.

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Chat collaboratif SharePlace

Le chat collaboratif vous fait gagner un temps précieux. Il s'agit avant tout d'une messagerie instantané, un espace où vous pouvez discuter, partager vos fichiers et vidéos, mais également un lieu où vos nombreuses idées peuvent prendre vie.
Entièrement sécurisées, vos conversations sont claires et organisées grâce aux fils de collaboration. En quoi le Chat collaboratif de SharePlace va-t-il révolutionner la communication de votre entreprise ?

Disposez d'un seul et même outil collaboratif pour communiquer et collaborer avec tous vos collaborateurs, que ce soit de manière individuel, par messagerie privée, ou en groupe, classé par sujet. Echangez avec n'importe quel collaborateur, pas seulement les membres de votre équipe. Ne perdez plus le fil de la discussion, vous n'aurez plus besoin de trier vos sujets de conversations, sur SharePlace la discussion tourne autour d'un sujet, d'un projet ou même d'un document. Cela simplifie grandement l'organisation au sein de votre entreprise, utilisez ce temps gagné à être plus productifs sur les tâches qui ont réellement de la valeur.

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Partagez facilement tous vos documents grâce à la messagerie instantanée

Combien de temps vos collaborateurs perdent-ils chaque jour à chercher les documents ?
À trouver la bonne version des fichiers en question ? 2 heures par jour en moyenne pour chaque employé !

C’est énorme et cela atteint inévitablement leur productivité. SharePlace vous propose de partager tous types de documents via la messagerie instantanée à votre équipe. Dans ce cas, il n’y a plus de perte de temps inutile. Tous vos échanges sont regroupés dans un seul et même espace de travail, plus besoin de naviguer entre de multiples outils. Vos conversations sont organisées grâce à des fils de collaboration où vous envoyez vos documents :

pdf

PDF

xls

Tableaux

powerpoint

Powerpoint

videos

Vidéos

psd

Document spécifiques,
travaillés sur Photoshop etc.

Cette polyvalence permet de faciliter les échanges en temps réel autour des documents.
En effet, vous n’aurez plus besoin de rechercher la dernière version d’un fichier car SharePlace conserve la traçabilité de tout l’historique des modifications effectuées. Le partage de fichiers se fait instantanément, en temps réel et dans le fil de discussion dédié. 

Concrètement, chacun de vos collaborateurs gagne 2 heures de recherche inutile pour monter en productivité. Il est très simple d’inviter une personne à visualiser, télécharger ou modifier un document. C’est direct, il n’y a plus besoin de passer par les mails, tout se  trouve dans le chat instantané. Le travail d'équipe est simplifié, utilisez ce temps gagné dans des tâches plus productives.

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Créez des groupes de discussions privées

Vous pouvez inviter toute personne à échanger en toute sécurité sur SharePlace qu’elle soit interne ou externe à votre organisation. À l’intérieur d’une même place, vous créez, selon vos besoins, différents répertoires liés à des fils de collaboration.

Pour chacun, vous sélectionnez les personnes à inviter. Celles-ci n’auront accès qu’aux répertoires qui les concernent. Chaque groupe de discussion est donc privé et conserve une ligne directrice claire autour d’un seul sujet.

Cette expérience collaborative évite qu’un flot de messages ne surcharge les boîtes mails de vos équipes. 

Savez-vous que chaque employé envoie en moyenne 110 mails par jour ?

Grâce à notre chat collaboratif, c’est terminé. Les informations circulent avec fluidité tout en étant parfaitement organisées. Consolidez la cohésion au sein de vos équipes, grâce à un espace de travail où les membres peuvent échanger facilement à n'importe quel moment et n'importe où.

checkPar département

checkPar projet

checkPar client

checkPar missions

checkPar fournisseur

checkPar partenaire

notification

Ajoutez des notifications en temps réel

notification

Le problème lorsque vous envoyez un e-mail à un collaborateur, c’est le temps qui passe avant qu’il n’en prenne connaissance et ne vous réponde. Cela peut être extrêmement gênant si vous avez besoin d’une réponse rapide pour passer à l’étape suivante.

Chacun d’entre nous reçoit tellement de mails chaque jour qu’il ne peut les consulter et les traiter dans l’instant. Or, avec le chat collaboratif de SharePlace, vos messages sont notifiés en temps réel à la personne concernée. L'avantage avec une messagerie instantanée, est que cela assure une collaboration en temps réel entre les parties prenantes. Comme chacun est rattaché à un projet précis sur un fil de collaboration donné, il est facile de voir immédiatement de quoi il retourne.

Avec la messagerie instantanée, vous obtenez plus rapidement une réponse. Toutefois, si vous avez besoin d’être concentré sur une tâche qui demande toute votre attention, vous pouvez placer les notifications en mode silencieux.

Travaillez où vous voulez avec l’application web, desktop et mobile

application

Notre application est adaptée aux usages numériques actuels.
Où que vous soyez, consultez votre messagerie instantanée.  Ayez les dernières informations toujours à portée de main grâce à l'application.
Et cela sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.

Téléchargez l’application SharePlace ou rendez-vous sur app.share.place pour commencer. Toutes les conversations sont synchronisées. Aussi, en déplacement, vous continuez à discuter sur l’application mobile.

C’est très efficace pour maintenir le contact avec vos équipes en toutes circonstances. Notre plateforme dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à la réussite de votre entreprise.

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discussion

Discutez sereinement, vos conversations sont sécurisées

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Sur le chat, la communication est rapide, simple et sécurisée avec le chiffrement de bout en bout. Vos messages sont protégés pour que seul(e)s vous et les personnes avec qui vous communiquez puissiez les lire. Alors échangez librement dans notre messagerie instantanée sécurisée.

Rassurez-vous, même d’autres utilisateurs de SharePlace n’y auront pas accès. Toutes vos données que ce soient vos discussions ou vos documents sont stockées de manière cryptée sur des serveurs sécurisés en France.

Nous utilisons une infrastructure de stockage sûre, la même que 2500 grands groupes français. 

En résumé, le chat collaboratif SharePlace va révolutionner la communication de votre entreprise :

check Discussions

Vous discutez avec vos collaborateurs de manière claire et rapide.

check Partage de documents

Partager les documents, les modifier et les retrouver n'a jamais été aussi facile.

check Productivité

Vos équipes gagnent en productivité car elles ne perdent plus de temps.

check Notifications

Aucune informations ne s’égare avec la notification en temps réel et la synchronisation des conversations.

check Mobilité

Avec l'application, vous vous connectez d’où vous voulez et quand vous voulez.

 

check Sécurité

Les groupes privés sont sécurisés avec le chiffrement de bout en bout.

 

Découvrez SharePlace,
la solution pour communiquer en temps réel avec vos équipes