Solution de projet pour les équipes agiles

Vous cherchez une solution de gestion de projet collaboratif adaptée aux équipes agiles ? Afin de fluidifier les échanges avec vos collaborateurs, de les piloter, de planifier vos actions et gagner du temps, c’est indispensable.

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Avoir un espace de travail unique et adapté à vos besoins est un réel confort. SharePlace est une plateforme collaborative qui facilite le travail collectif au quotidien. Quels sont les avantages de ce logiciel de gestion de projet en ligne ? 

Une gestion des tâches structurée

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Organiser et structurer la gestion des tâches au sein de l’équipe peut parfois s’avérer difficile. Or, dans la gestion de projet, c’est absolument essentiel. Ce dont vous avez besoin c’est d’avoir une vision globale. Grâce à votre roadmap projet, la priorisation des tâches apparaît clairement. Avec l’accès partagé à vos équipes, chacun sait quelles tâches sont à accomplir, et lesquelles sont à faire en priorité. 

Savez-vous qu’une entreprise de 100 salariés peut perdre jusqu’à 2M€ à cause d’une baisse de productivité ? Cette perte est bien souvent liée à une mauvaise organisation, d’où l’importance d’avoir un espace de travail unique qui optimise la productivité. 

Un Drive pour partager vos documents

Avec une solution de partage de documents sur internet, vous donnez accès simplement à vos fichiers, à vos équipes et à vos clients. De plus, SharePlace gère automatiquement les différentes versions des documents, tout en conservant un historique de leur évolution. Les avantages de notre drive sont nombreux

check Gestion de documents 

Stocker et classer les documents est aisé 

check Gestion des droits d’accès 

Les droits d’accès aux dossiers peuvent être gérés finement pour que seules les équipes qui travaillent sur ces derniers puissent les consulter ; 

check Accessibilité 

Vos collaborateurs ont accès directement aux fichiers sans perdre du temps ; 

check Accès et droits personnalisés

Les clients peuvent accéder uniquement aux fichiers qui les concernent ; 

check  Gestion des versions de document 

Ils peuvent apporter les corrections nécessaires, elles sont sauvegardées ; 

check Sécurité 

Tous vos dossiers sont sécurisés avec une technologie de chiffrement de bout en bout. 

Nous n’en avons pas conscience, mais nous pouvons perdre plusieurs heures par jour à rechercher des documents. En effet, lorsqu’ils se trouvent dans des outils différents, vous perdez du temps à les rechercher, puis à les expédier aux personnes concernées. Grâce à notre espace de partage de documents en ligne, cela n’arrivera plus. Tous vos dossiers sont classés et sauvegardés de manière sécurisée. 

Une visioconférence pour des échanges améliorés

Avec la crise sanitaire, la communication à distance est devenue une nécessité. Entre la mise en place du télétravail et la limitation des déplacements, les outils de visioconférence ont connu un engouement inédit. Plusieurs millions de personnes les ont utilisés chaque jour au premier trimestre 2020 ! Cette tendance devrait perdurer. 

SharePlace propose un outil de visioconférence exhaustif. Ainsi, vous pouvez : 

check Faire des réunions d’informations sans limite du nombre de participants ;

check Organiser des sessions de brainstorming ; 

check Faire des appels en one-to-one ; 

check Utiliser un chat en direct ; 

check Partager votre écran pour échanger sur le projet. 

Et tout cela à distance, peu importe le lieu où se trouvent vos collaborateurs. Bien entendu, la confidentialité est assurée, grâce à des données chiffrées automatiquement. 

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Une messagerie instantanée pour des échanges fluides

Comment fluidifier sa communication avec ses collaborateurs ? En mode agile, les échanges doivent se faire rapidement. Notre chat collaboratif évite de multiplier les e-mails inutilement. Instantanée, sécurisée, et organisée par des fils de discussion, votre communication est boostée.  

Au lieu d’échanger une centaine de mails par jour avec vos collaborateurs, tout est réuni en un seul outil. Comme les messages sont notifiés en temps réel, les réponses arrivent plus rapidement. La création de fils de collaboration classe les échanges et permet de les structurer et d’en améliorer la lisibilité. 

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Des agendas partagés et jalons

Afin de donner une vision à court, moyen et long terme à votre projet, il est important d’élaborer une chronologie. La timeline projet vous permet de le faire. Mais vous devez aussi poser des jalons afin de valider les étapes importantes. Ce sont des indicateurs d’avancement de projet qui donnent des repères à chacun. 

Le chef de projet doit permettre une organisation du travail optimale. Pour cela, utiliser des agendas partagés facilite l’organisation de réunions et d’évènements en actualisant ces informations lorsque c’est nécessaire. Les créneaux idéaux apparaissent en fonction des disponibilités de chacun. 

Une gestion des droits d’accès avancée

Vous travaillez sur plusieurs projets, avec des équipes différentes ? Vous avez besoin que certains clients ou collaborateurs aient accès à seulement certains fichiers ? Sur SharePlace, cela ne pose aucun problème. 

Vous pouvez donner des droits d’accès spécifiques sur chaque dossier partagé. Si vous voulez uniquement montrer l’aperçu du document à un invité, mais que vous ne souhaitez pas qu’il puisse télécharger ou modifier celui-ci, c’est possible. Vous gardez le contrôle sur ce que les utilisateurs peuvent faire ou non sur le logiciel. 

La gestion de projet collaboratif est importante pour atteindre vos objectifs en équipe. Grâce à SharePlace, vous disposez d: 

check Une gestion des tâches structurée qui favorise la productivité ; 

check Un drive pour stocker et organiser vos documents partagés ; 

check Un outil de visioconférence exhaustif pour gérer les rendez-vous et réunions à distance ; 

check Une messagerie instantanée pour fluidifier les échanges ; 

check Une gestion des droits d’accès avancée. 

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