Partage de documents en ligne : la collaboration réinventée
SharePlace est une plateforme tout-en-un qui intègre l’ensemble des fonctionnalités dont vos collaborateurs ont besoin au quotidien. Notre solution de partage et d’édition de documents en ligne vient fluidifier le travail collaboratif au sein de vos équipes.

Partage de documents en ligne avec SharePlace
Le partage de fichiers peut se faire sous différentes formes, on utilise Internet, des clés USB ou encore des serveurs FTP. Mais la méthode la plus pratique utilisée de nos jours est le partage de documents en ligne ou dans le cloud. La plupart des entreprises ont d’ores et déjà adopté une solution de partage de fichiers en ligne, via un espace de stockage Drive dans le cloud. Cela a en effet pour principal avantage de sécuriser et faciliter le stockage des documents, mais également de simplifier leur partage.
Un espace de partage de documents en ligne, sécurisé, permet ainsi d’organiser efficacement les fichiers de votre entreprise, avec une grande flexibilité, grâce à la gestion d’arborescences complexes et dossiers partagés en ligne. Partagez sans limite, vous pouvez ainsi diffuser des présentations et diaporamas , publier le compte-rendu d'un séminaire ou encore transmettre un dossier client à n'importe quel moment et aux collaborateurs impliqués.
Ainsi, tous les collaborateurs ont accès à leurs dossiers, en temps réel, de façon sécurisée, y compris lorsqu’ils sont en télétravail. Qui plus est, l’ensemble des dossiers étant centralisés dans l’espace cloud dédié et faisant l’objet de sauvegardes automatiques régulières : le risque de perte de donnée est extrêmement réduit !
Les avantages du partage de documents dans le cloud
Opter pour une solution de partage de document sur internet, directement dans le cloud, présente de nombreux avantages. Cela explique qu’entreprises et travailleurs indépendants se laissent séduire, et l’aient d’ores et déjà adoptée. Contrairement aux pièces-jointes des e-mails, retrouvez le document là où vous l'avez laissé, déjà bien classé dans son dossier.


Outre le simple fait de pouvoir stocker des documents dans un espace cloud dédié, il est également possible :
-
-
- De gérer avec précision les droits d’accès à chacun des dossiers et fichiers ;
- De visualiser l’historique des versions de chacun des fichiers ;
- De modifier les documents, à plusieurs, et suivre les modifications en temps réel ;
- De garantir un travail collaboratif, sur les fichiers partagés, plus fluide et plus efficace;
- D'accéder à vos documents où et quand vous voulez.
-
Solution de stockage dans le cloud
Les fonctionnalités de partage de documents et dossier partagé sur internet sont incontournables aujourd’hui pour favoriser un travail plus collaboratif en entreprise, et améliorer l’expérience de travail des collaborateurs.
Le choix d’une solution de stockage dans le cloud permet aussi d’éviter les opérations de maintenances coûteuses et indispensables sur des serveurs internes.
De même, à l’heure où l’impact climatique des entreprises devient une préoccupation constante, notons que le recours à une solution de stockage de documents en ligne permet de s’affranchir des coûts énergétiques plus importants liés à l’installation, la gestion et la maintenance de vos serveurs internes. Trouver le bon outil de partage n'est pas à négliger, effectivement cela garantit une certaine fluidité dans le travail et la gestion des projets, partager un document dans le dossier correspondant vous fait gagner un temps précieux.
Avec SharePlace, le travail collaboratif n'a jamais été aussi simple !
Créer un dossier partagé



Partage et modification de document en ligne

Collaboration autour des documents sans multiplier les outils



Solution française et sécurité

Toutes les données sont hébergées sur des serveurs en France. Le fait d'envoyer un fichier en pièce jointe d'un e‑mail peut compromettre gravement la sécurité de vos données. Comme Telegram, SharePlace utilise la technologie de chiffrement de bout-en-bout pour assurer la sécurité et la confidentialité des données partagées et des conversations. La plateforme SharePlace est en totale conformité avec les règles liées au RGPD. Vous pouvez collaborer et partager des documents à l'ensemble de vos équipes en toute sérénité. Toutefois, pour renforcer la sécurité, veillez à choisir un mot de passe unique, difficile à deviner que vous n'utilisez nulle part ailleurs.
Approfondissez le sujet sur les avantages du partage de documents en ligne:
Découvrez SharePlace,
la solution pour simplifier le travail autour des documents