Partage de documents en ligne : la collaboration réinventée

SharePlace est une plateforme tout-en-un qui intègre l’ensemble des fonctionnalités dont vos collaborateurs ont besoin au quotidien. Notre solution de partage et d’édition de documents en ligne vient fluidifier le travail collaboratif au sein de vos équipes.

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Partage de documents en ligne avec SharePlace

La plupart des entreprises ont d’ores et déjà adopté une solution de partage de documents en ligne, via un espace de stockage Drive dans le cloud. Cela a en effet pour principal avantage de sécuriser et faciliter le stockage des documents, mais également de simplifier leur partage.

Une espace de partage de documents en ligne, sécurisé, permet ainsi d’organiser efficacement les documents de votre entreprise, avec une grande flexibilité, grâce à la gestion d’arborescences complexes et dossiers partagés en ligne.

Ainsi, tous les collaborateurs ont accès à leurs dossiers, en temps réel, de façon sécurisée, y compris lorsqu’ils sont en télétravail. Qui plus est, l’ensemble des dossiers étant centralisés dans l’espace cloud dédié et faisant l’objet de sauvegardes automatiques régulières : le risque de perte de donnée est extrêmement réduit !

Outre le simple fait de pouvoir stocker des documents dans un espace cloud dédié, il est également possible :

- - De gérer avec précision les droits d’accès à chacun des dossiers et documents ;
  - De visualiser l’historique des versions de chacun des documents ;
  - De modifier les documents, à plusieurs, et suivre les modifications en temps réel ;
  - De garantir un travail collaboratif, sur les documents partagés, plus fluide et plus efficace.

Solution de stockage dans le cloud

Les fonctionnalités de partage de documents et dossier partagé sur internet sont incontournables aujourd’hui pour favoriser un travail plus collaboratif en entreprise, et améliorer l’expérience de travail des collaborateurs.

Le choix d’une solution de stockage dans le cloud permet aussi d’éviter les opérations de maintenances coûteuses et indispensables sur des serveurs internes.

De même, à l’heure où l’impact climatique des entreprises devient une préoccupation constante, notons que le recours à une solution de stockage de documents en ligne permet de s’affranchir des coûts énergétiques plus importants liés à l’installation, la gestion et la maintenance de vos serveurs internes.

Créer un dossier partagé

Le classement des fichiers et des documents se fait par un dossier partagé en ligne. En plus de stocker et ranger vos documents, vous avez la possibilité d’ouvrir l’accès à d’autres membres avec les autorisations personnalisées. Contrairement à d’autre site de partage de documents en ligne gratuit, SharePlace propose un partage de documents sécurisé, avec le chiffrement de bout-en-bout.

Partage et modification de document en ligne

SharePlace vous permet de créer un espace de partage de documents en ligne où il est possible de suivre le cycle de vie de chaque document. Grâce à la traçabilité et la gestion automatisée des versions, vous ne perdez plus aucun document et êtes assuré d’avoir toujours la dernière version du document.

Collaboration autour des documents sans multiplier les outils

Le Drive collaboratif SharePlace vous permet d’échanger sur vos documents avec vos équipes ou les parties prenantes externes à votre organisation sans changer d’outil. La plateforme de collaboration combine intelligemment les fonctionnalités de stockage et de partage de documents avec une messagerie instantanée sécurisé. Plus besoin de multiplier les fils d’emails interminables ou les chaines de conversation sans contexte.

Solution française et sécurité

Toutes les données sont hébergées sur des serveurs en France. Comme Telegram, SharePlace utilise la technologie de chiffrement de bout-en-bout pour assurer la sécurité et la confidentialité des données partagées et des conversations. La plateforme SharePlace est en totale conformité avec les règles liées au RGPD.