SharePlace en alternative aux emails

Réalisez des avancées dans votre travail, pas dans la gestion de vos emails

L’email est le moyen de communication le plus utilisé par les entreprises. Toutefois, il ne propose aucune vue d’ensemble sur les échanges et les processus de l’organisation. Il est donc facile de se laisser envahir par les emails. Révolutionnez votre façon de travailler avec SharePlace !

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Les 3 éléments fondamentaux de la collaboration

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L’échange d’informations, les discussions : communiquer avec votre équipe, échanger les idées

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Le suivi et le stockage du livrable : connaître l’état d’avancement d’un livrable sur un projet

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La gestion des projets : pouvoir attribuer des tâches aux membres votre équipe

La collaboration exclusivement par email devient vite inefficace en entreprise. Effectivement, l’email présente de fortes limites face à ce modèle de collaboration. Vous multipliez les chaînes d’emails sans fins, avec le risque d’oublier des personnes en copie cc et des pièces jointes impossibles à retrouver. Noyés par les emails ? Choisissez une façon de travailler plus simple et organisée avec SharePlace.

Découvrez notre webinaire :
Comment SharePlace remplace les e-mails ?

 

Les avantages de SharePlace face aux limites de l’email

Le courrier électronique est l’outil de travail le plus utilisé par les entreprises, utilisé principalement pour communiquer, échanger des informations, partager des documents... Pourtant, l’email présente de nombreuses restrictions non négligeables lorsque nous sommes à la recherche d’efficacité. Des solutions simples existent pour remplacer les emails.

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Facilitez la gestion de vos projets et dites adieu aux perpétuelles chaînes d’emails sans fins

L’utilisation d’email nous met face à un manque d’organisation dans la boîte de réception, nous perdons énormément de temps à trier nos mails, retrouver le fil d’une discussion, et suivre l’avancée d’un projet peut vite devenir laborieux. Dans SharePlace, toutes les discussions et tous les documents associés à un projet se trouvent dans un seul et même espace de travail : un fil de discussion.

Obtenez la meilleure organisation pour vous, avec une arborescence qui vous correspond. Vous pouvez inviter vos collaborateurs internes et externes, nommer un responsable et attribuer les tâches aux membres de votre équipe. Créez une place, un espace de travail collaboratif, et réunissez vos collaborateurs autour de fils de collaborations et documents sur lesquels vous travaillez ensemble.  Les informations sont partagées. L’environnement est beaucoup plus facile à lire et vous permet de trouver toutes les informations que vous voulez en quelques clics. Les informations ne sont plus cloisonnées dans vos emails.

Découvrez la gestion de projet collaboratif

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Stockez et partagez facilement tous vos documents

La gestion documentaire est irréalisable avec l’email : le versionnage n’est pas géré, les documents partagés ne sont pas centralisés. En effet, l’email n’est pas un espace de stockage cloud. Et enfin, la recherche est très inefficace, il est compliqué de retrouver un document précis avec tous les échanges qui s’accumulent au fil du temps.

SharePlace vous permet de centraliser et partager avec vos équipes tous types de documents de manière sécurisée dans l’espace de travail dédié. Pas d'inquiétude, vos données sont sécurisées avec le chiffrement de bout en bout, alors échangez, communiquez sans limite. Outre le fait de pouvoir stocker des documents, il est également possible de modifier les fichiers à plusieurs, suivre les modifications en temps réel, et de retracer l’historique des versions de chacun des documents. Cela garantit un travail collaboratif plus fluide et plus efficace.

Découvrez le partage collaboratif

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Fluidifiez votre manière de communiquer

Le courrier électronique est l'un des outils de communication asynchrone. Il vous permet de répondre aux messages à votre propre rythme au lieu de vous obliger à interrompre votre travail pour fournir une réponse en temps réel.

Le problème de l’email est que la plupart des personnes l'utilisent comme un outil synchrone. Les responsables attendent de leurs employés qu'ils répondent aux courriels comme s'ils décrochaient le téléphone. Par conséquent, beaucoup d'employés perdent une grande partie de leur temps à répondre aux emails.

SharePlace permet de lancer des discussions en temps réel avec vos collègues et même vos partenaires, clients ou fournisseurs. Vos messages ne sont plus noyés dans la masse avec les notifications.

Découvrez le chat collaboratif

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Ne perdez plus de temps à jongler entre les différents outils et les emails

L’email force l’utilisation d’un écosystème complet de logiciels pour contrebalancer ses faiblesses. Les informations échangées sont dispersées sur plusieurs outils différents (gestion de projet, partage et stockage de documents, messagerie instantanée...). Cela a un impact majeur sur votre organisation. Les interruptions perpétuelles, causées par ces nombreux outils, entraînent des conséquences : une perte de temps considérable, une perte de concentration et une réduction de l’efficacité individuelle et collective.

La solution SharePlace regroupe toutes les fonctionnalités, dont vous avez besoin au quotidien, pour collaborer de façon efficace avec votre équipe. Vous pouvez effectuer des actions rapides, et échanger en temps réel sans changer d’interface.

Découvrez la plateforme collaborative SharePlace

SharePlace, l'alternative française aux emails :
une manière de travailler plus simple et plus efficace

Plus qu’un outil collaboratif, la plateforme collaborative offre un environnement de travail collaboratif complet, et une expérience utilisateur innovante.

L’outil de collaboration SharePlace vous permet de mieux organiser votre travail en réduisant votre quantité de mails. Vous n’aurez plus besoin de consacrer votre temps à trier votre boite de réception. Utilisez ce temps gagné à gérer plus sereinement vos projets. Vous pouvez suivre tous vos projets en parallèle sans jamais perdre le fil, sans jamais devoir rechercher l’information parce que tout ce dont vous avez besoin se trouve sur un seul et même outil. SharePlace vous permet de vous concentrer dans la réalisation de vos projets et non dans le choix des outils à utiliser.

SharePlace une alternative aux emails et bien plus encore :

check Visioconférence en ligne 

gardez contact avec vos équipes à distance

check Chat collaboratif

Discutez en temps réel avec vos équipe internes et externes de manière sécurisée 

check Partage de documents en ligne

accédez à tous vos documents stockés de manière cryptés dans la plateforme

check Gestion de projet et tâches

avancez sur tous vos projets et attribuez les tâches à votre équipe. Gagnez du temps en suivant en temps réel l’avancement